POS-система, что это такое

Пришло то время, когда руководители предприятий торговли соглашаются с тем, что POS-решения являются ключевыми инструментами оптимизации и автоматизации бизнеса.

Причем многие планируют значительно повысить общую эффективность своего торгового предприятия посредством внедрения POS-системы.

Факт признания значимости POS-систем подтверждают результаты опроса 2019 года, согласно которым у предприятий торговли на ближайшее время имеются следующие планы:

• 36% ритейлеров постараются модернизировать текущее POS-оборудование,
• 40% сосредоточены на том, чтобы обновить свои системы в целом.

Причем, среди них:

• 30% розничных предприятий собираются внедрять мобильные POS-решения,
• 41% хотят создать интегрированные платформы для электронной коммерции.

Также в процессе исследования установлено, что 43% респондентов считают приоритетом интеграцию всех каналов, 45% отдают пальму первенства соблюдению безопасности платежей, а у 53% опрошенных в планах внедрение дополнительных функций в существующую розничную POS-систему.

Тем самым проведенный опрос подтверждает тот факт, что сегодня большинство ритейлеров предпринимают активные действия, чтобы улучшить собственные POS-системы. Однако это сделать не так легко и просто, поскольку нужно сравнивать многочисленные варианты POS-систем, и потратить немало средств на обновление.

Для того, чтобы не ошибиться с выбором POS-системы, прежде всего, стоит определиться со своими индивидуальными запросами. Независимо от того розничный у вас магазин или ресторанный бизнес нужно понять – каким образом вы планируете использовать POS-систему.

Для этого задайте себе следующие вопросы: Нужна ли мобильность решения? Какое количество операций планируется совершать в сутки? Будете ли вы работать с дебетовыми или кредитными картами? Какое количество кассовых мест необходимо? Имеется ли сеть между рабочими местами? Есть ли необходимость в системе резервирования? Нужно ли связать сеть магазинов? Требуется ли связь со сторонними программами?

Ответы на указанные вопросы позволят определить наилучшее сочетание программного и аппаратного обеспечения, максимально подходящее вашему предприятию.

А перечисленные в данной статье всевозможные факты, помогут ответить на ключевые вопросы: почему для автоматизации рабочего места кассира или менеджера стоит внедрить POS-систему, какая система подойдет именно вашему бизнесу и как ее лучше обслуживать.

Что такое POS-система и зачем она нужна бизнесу?

Из самого наименования оборудования, а точнее приставки «POS», в переводе с анг. Point of sale – «точка продажи», становится предельно ясно, что эти устройства относятся непосредственно к торговой деятельности.

Однако это вовсе не значит, что POS-система подходит лишь для магазинов, поскольку эту технику используют всюду, где есть прием платежей – в ресторанном и гостиничном бизнесе, бьюти-индустрии и т.п.

В целом, система по своему функционалу идентична кассовому оборудованию, но при этом она имеет значительно больше опций и дает возможность автоматизировать платежные операции.

Таким образом, POS-система – это специальный программно-аппаратный комплекс, позволяющий упростить и облегчить работу кассира или менеджера по обслуживанию клиентов, и тем самым оптимизировать торговую деятельность и автоматизировать бизнес.

Оборудование и устройства, входящие в комплекс POS-системы, взаимодействуют друг с другом как одно целое и выполняют основные кассовые функции, как учёт и реализация товара, проведение наличного и безналичного расчёта, формирование фискальных документов и т.п.

Абсолютно все устройства POS-системы интегрированы между собой и располагаются максимально удобно для кассира, таким образом, повышая оперативность обслуживания клиентов.

https://www.youtube.com/watch?v=quOsePcuCv4

Ключевые задачи POS-системы состоят в приеме информации о товарах от товароучетной части; точной и оперативной фиксации реализованной продукции; упрощении процесса обслуживания клиентов; уменьшении ошибок и неточностей, связанных с «человеческим фактором», и формировании данных о продажах для отправки в товароучетное ПО.

Понять, нужна ли POS-система вашему бизнесу можно следующим образом.

Вы хотите избавиться от длинных очередей в собственных магазинах? Увеличить объемы продаж? Повысить эффективность и производительность труда? Привлечь новых клиентов? Автоматизировать торговый процесс? Если хотя бы на один из перечисленных вопросов вы ответили «да», то POS-система вам просто необходима, поскольку именно она поможет справиться со всеми обозначенными проблемами.

Внедрение POS-системы в торговое предприятие поможет бизнесу существенно повысить продажи и обеспечить более высокий уровень сервисного обслуживания клиентов.

С грамотно подобранной POS-системой вы всегда будете иметь объективную картину того, насколько успешно развивается ваш бизнес.

Но чтобы сделать правильный выбор POS-системы и не понести несоразмерных затрат, рекомендуется обратиться к услугам опытных специалистов IT-компании.

Из чего состоит POS-система?

В стандартном виде POS-система включает в себя:

• монитор;
• вычислительное устройство с установленной на него ОС, а также иным, необходимым для работы, ПО. При этом системные блоки подразделяются на: моноблок и автономный модуль;
• фискальный регистратор – используется для формирования и печати фискальных документов, записи, хранения и передачи сведений оператору фискальных данных обо всех кассовых операциях;
• клавиатура, причем практически во все POS-системы входит программируемая клавиатура, благодаря которой организация самостоятельно может запрограммировать все нужные команды и сочетание горячих клавиш. Данная клавиатура позволяет менять или добавлять конкретные функции, таким образом, оптимизируя управление всей системой.

Все описанные устройства составляют минимальную комплектацию POS-системы. Но не стоит забывать и про вспомогательные устройства, которые могут входить в комплектацию системы по умолчанию, или приобретаться отдельно по мере необходимости. Среди них стоит упомянуть:

• сканер штрих-кодов – устройство, которое упрощает внесение в программу информации о конкретном товаре посредством распознавания товарных меток;
• покупательский экран – небольших размеров дисплей, где отражается от 1 до 4 строчек текста, в том числе наименование товара, количество, цена, сведения об акциях;
• ящик для денег, который применяется для хранения финансов при расчетах с клиентами с использованием ККТ;
• терминал для безналичного расчёта, необходимый для обеспечения взаиморасчётов посредством банковской карты, телефона, кольца и т.п.;
• взвешивающее устройство, которое в небольших розничных магазинах располагается рядышком с основным оборудованием и функционирует автономно, а в супермаркетах и гипермаркетах оно вмонтировано в рабочее место и интегрируются с POS-системой.

Все составляющие POS-системы управляются специализированным ПО. Сами системы удобны в обращении и дают возможность оперативно обслуживать большой поток клиентов, а имеющаяся у них эффективная система сбора помогает предельно точно оценить оборот предприятия, и параллельно вести контроль за работой кассиров и менеджеров.

Виды POS-систем

Современные POS-системы можно разделить на два основных вида:

• монолитные, где основные элементы систем – фискальный регистратор, системный блок и клавиатура объединены в одном корпусе.
• сборные – все устройства автономны и объединены в общую систему посредством USB-портов, RS-232, RJ45 и иных интерфейсов. Отдельные системы идут в комплекте с коммутатором, с помощью которого подключаются все периферийные устройства.

Рынок POS-систем не стоит на месте и на смену массивным и тяжеловесным аппаратам приходят компактные модели на базе ноутбуков и мобильных устройств.

Почему для автоматизации рабочего места кассира стоит внедрить POS-систему?

Имеется целый ряд фактов, подтверждающий, что для автоматизации рабочего места кассира или менеджера самым лучшим вариантом будет внедрение POS-системы. Перечислим основные из них:

• большая производительность, поскольку POS-компьютер способен обработать огромное количество поступающей информации в самые короткие сроки, причем его скорость находится в прямой зависимости от продуктивности периферийного оборудования;
• экономичность, так как нередко покупка всех необходимых устройств по отдельности выйдет дороже, нежели приобретение POS-системы;
• взаимозаменяемость – в случае поломки любого из устройств, подключенного к системе, его несложно заменить другим, и при этом нет надобности разбирать весь POS-терминал;
• способность к подключению и стабильной поддержке периферийного оборудования в больших количествах, для чего используются как проводные, так и беспроводные интерфейсы;
• надежность, которая проявляется в ее способности работать в неблагоприятных условиях – плохая вентиляция, пыль и бесперебойное функционирование 24 часа в сутки;
• компактные размеры, их можно размещать горизонтально и вертикально, что позволяет создать наиболее удобное рабочее место для кассира или менеджера;
• возможность монтажа в ограниченном пространстве.

Таким образом, не зависимо от сферы бизнеса, внедрение POS-систем будет самым оптимальным выбором, с помощью которого можно оптимизировать работу любого торгового предприятия.

Как правильно выбрать POS-систему?

К основным критериям выбора POS-системы для автоматизации бизнеса относятся:

• масштаб бизнеса, в том числе будет ли у вас одно торговое предприятие или планируете открыть сеть заведений. Основной принцип в том, что чем крупнее предприятие розничной торговли, тем более сложное, мощное и надежное оборудование необходимо для автоматизации;
• специфика продаваемых товаров или услуг, оптовая или розничная торговля;
• сфера деятельности и формат предприятия, будет ли бизнес для бизнеса (В2В) или бизнес для клиентов (В2С). Например, для подавляющего числа предприятий торговли, функционирующих в формате самообслуживания, наиболее приемлемым вариантом будет классическая POS-система с программируемой клавиатурой. В свою очередь, для магазинов крупной бытовой техники, мебели или модных бутиков оптимальными будут сенсорные POS-системы без клавиатуры. Последние, помимо комфорта и удобства в работе, имеют современный внешний вид и большую диагональ экрана;
• пропускная способность торгового магазина, в том числе количество планируемых операций в день;
• преобладание наличного или безналичного расчета;
• необходимость синхронизации с другими программами: товароучётными и бухгалтерскими;
• функциональные возможности, которые обеспечивает установленное ПО.

К примеру, если вы в бизнесе делаете первые шаги и открываете небольшой магазин, то для начала возможно вам и подойдет «самосборный» кассовый терминал. Главное преимущество этой системы – низкая стоимость.

Но, сэкономив на «самодельном» терминале, стоит быть готовым к поломкам, торможению в работе, и большой вероятности несовместимости комплектующих. В итоге вы потратите на ремонт больше, чем сэкономили на приобретении.

И это лишь только верхушка айсберга, поскольку ваш магазин в результате поломки кассы будет постоянно простаивать, а вы терять «драгоценную» прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=QbEWa6tlq8M

Чтобы избежать ошибок при выборе POS-системы и ее последующего обслуживания, советуем воспользоваться услугами профессиональной IT-компании.

Внедрив оптимальную POS-систему в свой бизнес, вы сможете качественно и в срок решать любые задачи. Она поможет организовать ваш бизнес так, как вы желаете.

Если после прочтения статьи вам все еще нелегко сделать правильный выбор POS-системы и остались вопросы по ее обслуживанию?

Тогда мы, IT-компания «+Альянс», поможем подобрать и обеспечим максимально эффективное функционирование POS-систем и учтем все тонкости вашего бизнеса.

Видео:POS-система по выгодной ценеСкачать

Как подобрать POS-компьютер

01.09.2020

POS-компьютер — это мозг, который управляет всеми цифровыми устройствами, установленными на кассе. Внешне он мало чем отличается от обычного системного блока.

«И там, и там коробка, напичканная микросхемами», — думает Александр, начинающий предприниматель и владелец торговой точки. Неочевидные на глаз различия и желание сэкономить искушают его попробовать в качестве POS-компьютера обычный системник или ноутбук.

О том, почему не стоит повторять ошибку Александра, чем POS-компьютер все-таки отличается от обычного и как его выбрать, расскажем в этой статье.

Что такое POS-компьютер и чем он отличается от обычного

Всё оборудование с приставкой POS означает, что оно создано специально для автоматизации торговли в точке продаж (point-of-sales).

К нему можно отнести любое цифровое устройство, которое взаимодействует с другими и обеспечивает проведение кассовых операций: фискальный регистратор, сканер штрихкодов, программируемую клавиатуру, монитор, дисплей покупателя.

По отдельности эти устройства бесполезны, если не подключены к POS-компьютеру — тому, что объединяет их в единую POS-систему.

У Александра есть лишний домашний ноутбук и он подумывает использовать его для оснащения своей торговой точки. «Домашний компьютер у меня резвый, а у кассовых программ скромные системные требования.

Потянет». Но Александр забывает, что каждая вещь хороша для своих целей. Домашний компьютер отлично справляется с домашними и офисными задачами, но для задач и условий работы розничного бизнеса не подходит.

• Не хватает нужных портов. 
• Занимает неоправданно много места в кассовой зоне. 
• Конструктивно не приспособлен к работе при повышенной влажности, обилии пыли и перепадах температуры. 
• Обладает низкой энергоэффективностью, потому что не рассчитан на длительную интенсивную эксплуатацию. 
• Создан в условиях потребительского IT-рынка, для которого важно, чтобы люди покупали как можно чаще: отсюда низкий запас прочности и плохая ремонтопригодность.

Александр просто не знает, что IT-компании давно учли особенности розничного бизнеса и создали для автоматизации точек продаж отдельный класс компьютеров. При разработке они исходят из того, что POS-решение должно быть: 

1. Надежное. Цена простоя кассы для предпринимателя очень велика, поэтому компьютер должен безотказно работать много лет.
2. Ремонтопригодное. В случае поломки у предпринимателя не должно быть проблем с поиском технических специалистов и заменой деталей. Значит, берем только доступные и проверенные временем компоненты. 
3. Компактное. Компьютер должен занимать минимум места на прилавке и при необходимости крепиться к стене. 
4. Безопасное. В торговых помещениях больше пыли и влаги, чем в жилом или офисном помещении. Если они будут проникать в системный блок, это скажется на производительности и может привести к короткому замыканию. Поэтому в POS-решении мы не используем открытое вентиляторное охлаждение. Не можем позволить себе и громоздкие закрытые системы охлаждения. Выход — снизить тепловыделение всех компонентов и применить радиаторы. 
5. Энергоэффективное. POS-компьютер должен беречь электроэнергию. Гонка за производительностью здесь не нужна, поскольку на кассе обычно используется программное обеспечение с достаточно низкими системными требованиями. Куда важнее рациональное использование ресурсов. 
6. Совместимое с торговым оборудованием. У компьютера должны быть все нужные интерфейсы подключения в нужном количестве: 

• не менее 8 USB-портов; 
• 1-2 COM-порта для подключения устаревшего, но исправно работающего оборудования; 
• порты VGA или HDMI для подключения монитора и дисплея покупателя; 
• 1-2 LAN-порта для соединения с локальной и глобальной сетью.

Стоимость владения 

Хороший POS-компьютер, как правило, стоит дороже обычного, но для бизнеса важнее не цена покупки, а совокупная стоимость владения (cost of ownership). Она у POS-компьютера гораздо ниже за счет долговечности, экономии электроэнергии и доступности запасных частей, которые понадобятся для ремонта после долгих лет эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=DCkzPzjsqPc

Рынок IT-решений для личного пользования рассчитан на постоянное потребление: купил, поработал 2-3 года и заменил на новую модель.

Рынок POS-решений не делает ставку на быструю оборачиваемость — производители рассчитывают на максимально долгую эксплуатацию своих устройств: пользователь купил и забыл о проблеме на 7–10 лет, а в случае поломки, даже после истечения гарантийного срока, без труда починил с помощью собственных технических специалистов или стороннего сервисного центра.

Если Александр возьмет из дома ноутбук или купит обычный системный блок, он действительно сэкономит здесь и сейчас, но поставит свой бизнес под удар и понесет больше затрат в долгосрочной перспективе.

В условиях магазина или склада обычная техника не даст Александру стабильной эффективности. Она быстро начнет терять свои эксплуатационные качества, и после выхода из строя, через год-полтора, ему придется покупать новую.

А специализированная техника продолжит работать с той же эффективностью, будет отвечать всем требованиям индустрии и переживет 3-4 домашних компьютера.

Чем POS-компьютер отличается от POS-терминала 

POS-терминал — это другой класс устройств, в котором системный блок конструктивно объединен с сенсорным монитором.

Пример POS-терминала. Модель АТОЛ Optima.  

POS-терминалы популярны у предприятий с небольшой номенклатурой товаров: бутиков, отелей, ресторанов, кафе. В них удобно находить позиции по изображению, они занимают минимум места на прилавке и хорошо встраиваются в дизайн помещения — то, что нужно для HoReCa.

Пример POS-компьютера. Модель АТОЛ NFD10 PRO. 

POS-компьютеры нужны для создания POS-системы — более гибкого решения, позволяющего в любой момент подсоединять дополнительные периферийные устройства или отказываться от ненужных. Это решение популярно у предпринимателей, которым в любой момент может понадобиться большое количество дополнительного оборудования и ПО: 

• модули для маркировки и ЕГАИС, 
• настольные и ручные сканеры штрихкодов,
• электронные весы, 
• кассовый денежный ящик, 
• программируемая клавиатура, 
• дисплей покупателя и колонки для оповещения покупателей о скидках и акциях.

Александр убедился в необходимости POS-компьютера, но боится сделать неправильный выбор. Когда он покупал для себя ноутбук, всё было просто: есть ограничение по цене, любимая операционная система и отзывы. А как выбрать POS-компьютер? На что смотреть? 

1. Соответствие устройства и предустановленной на нем операционной системы требованиям ПО. Чем больше и разнообразнее ассортимент магазина, тем больше программ придется потянуть компьютеру: для ЕГАИС, для маркировки, для работы с бонусами и скидками. Убедитесь, что производительности процессора и объема оперативной памяти хватит для полноценной работы всех необходимых вам кассовых программ, и они совместимы с предустановленной операционной системой. 
2. Систему охлаждения. Вентиляторная система охлаждения — уходящий тренд в POS-решениях. Лучше, если система охлаждения будет закрытой, и даже герметичной. Например, в виде радиатора. 
3. Интерфейсы подключения. Чем больше разнообразных портов, тем лучше — не придется докупать переходники. Основной интерфейс для подключения периферийных устройств — USB, этих портов должно быть не меньше 8. Обязательно нужен хотя бы один COM-порт для подключения старого оборудования. Если кроме монитора планируете использовать дисплей покупателя, то понадобятся 2 порта для вывода видео: VGA или HDMI. Для соединения компьютера с другими устройствами в локальной сети и выхода в интернет понадобятся 2 LAN-порта. Второй LAN-порт, как правило, резервный. 
4. Габариты. Размеры POS-компьютеров зависят от количества разъемов. Чем их больше, тем больше и сам системный блок. В среднем POS-компьютер занимает пространство, равное настольной книге или ноутбуку в сложенном состоянии. 
5. Условия и срок сервисного обслуживания. Чем дольше поставщик готов поддерживать ваш POS-компьютер в рабочем состоянии, тем лучше. Но важны и условия: как быстро он готов оценить поломку и произвести ремонт, какие виды поломок входят в гарантию. Крупные ритейлеры часто прописывают в тендерах необходимый срок сервисной поддержки 5–7 лет. 
6. Бренд. На рынке POS-оборудования легко нарваться на непрофессиональных псевдопроизводителей и китайских «отверточных» сборщиков, поэтому смотрите на известность бренда среди производителей ПОС-оборудования, а также его портфолио: какие известные компании и как долго с ним сотрудничают. Сильный бренд и солидное портфолио производители POS-решений заслуживают годами, предлагая рынку надежные продукты. 
7. Отзывы. Важно не только, какие клиенты в портфолио у производителя, но и что они говорят о сотрудничестве с производителем POS-решения. Расширенный отзыв о b2b-продукте — ценный источник информации. В нем невозможно спрятаться за выдуманным аккаунтом или писать что-либо без оглядки на свою репутацию. 

Что выбрать: ПОС-компьютер или ПОС-систему

Покупать готовую систему выгоднее по двум причинам: 

1. Не придется биться над совместимостью различных устройств и тратить много времени на настройку ПО. Например, на компьютер POS-системы Mark PRO уже установлена операционная система Windows iOT Enterprise и кассовая программа Frontol 6, а POS-клавиатура уже запрограммирована под ее команды. 
2. Стоимость комплексного решения, как правило, ниже стоимости всех его элементов, купленных по отдельности. В АТОЛ стандартная скидка при покупке комплекта — 5%. Оборудование и ПО той же системы Mark Pro, если его покупать по отдельности, будет стоить от 84 602 рублей без фискального накопителя, а если покупать комплектом — от 80 820 рублей*. 

*Цены актуальны на 28 августа 2020 года

https://www.youtube.com/watch?v=maMMnE9Jr78

Покупать отдельный POS-компьютер имеет смысл в том случае, если у вас уже есть исправно работающее периферийное оборудование или оплаченная вперед лицензия на софт.

Каждая вещь хороша для своих целей. Кустарные способы автоматизации и серьезный бизнес несовместимы. Помните об этом и не поддавайтесь искушению сиюминутной экономии. Начните создавать свою уникальную и гибкую POS-систему с покупки надежного POS-компьютера.

Возврат к списку

Видео:Что такое POS - система: обзорСкачать

POS-система — что это такое и где используется

POS-система — это готовый комплект оборудования для автоматизации торговых операций. Все устройства интегрированы между собой и размещены таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для продавца и оперативность обслуживания клиентов.

Зачастую комплексные решения используются там, где важна производительность и скорость работы кассового узла — в торговых предприятиях с высокой пропускной способностью, супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях.

Также есть бюджетные модели для микробизнеса (минимаркеты у дома, бутики и павильоны в ТЦ).

Рассмотрим особенности POS-системы: что это такое, какие задачи выполняет и как выбрать оптимальный вариант, чтобы повысить эффективность продаж и не переплачивать за лишние опции.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ и POS-систему за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

POS-система для маленького магазина и гипермаркета: виды и характеристики

POS-система комплектуется функциональными устройствами, каждое из них отвечает за конкретную операцию. POS-комплект соответствует требованиям ФЗ No 54-ФЗ от 22.05.

2003 и выполняет стандартные функции: передача информации ОФД, создание и распечатка чеков, отправка на e-mail или абонентский номер (по запросу клиента). При этом комплекс справляется с теми задачами, для которых не подойдет стандартная онлайн-касса или смарт-терминал.

В частности, он обеспечивает бесперебойную работу даже в условиях интенсивной и непрерывной эксплуатации в течение смены. Основные преимущества:

• компактность;
• удобство в размещении даже на ограниченном пространстве;
• работа с любыми государственными системами (ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и т. д.);
• экономия средств владельца (готовый комплект устройств стоит дешевле, чем каждое по отдельности);
• гибкость — при выходе из строя одного элемента не придется разбирать оборудование (как в POS-терминале), достаточно заменить неисправную часть (например, сканер или печатающий блок).

Производители соединили вычислительный комплекс, ПО и необходимую периферию в единой системе, поэтому владельцу ПАК (программно-аппаратный комплекс) не нужно думать о совместимости и интеграции оборудования.

После регистрации в ФНС можно сразу приступать к подключению готового комплекта и обучению сотрудников. Как правило, POS-системы поставляются с предустановленным кассовым ПО от разработчика.

Пользователь может поставить любую программу на свое усмотрение, например, «1С:Касса».

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Состав POS-системы

Традиционно POS-комплекс включает в себя экран кассира и специальный POS-компьютер (системный блок) — вычислительный центр с ОС (Windows или Linux), кассовым и товароучетным ПО. Компьютеры бывают двух типов: отдельный модуль (в виде коробки) или совмещенный с монитором (в виде моноблока). Также в комплект входят:

1. Фискальный регистратор (ФР). Это ключевой элемент кассового оборудования, который отвечает за печать чеков, хранение и передачу информации ОФД. Оснащен принтером чеков и фискальным накопителем (может идти в комплекте или приобретаться отдельно).
2. Клавиатура. Большинство комплектов поставляются с программируемой POS-клавиатурой. Пользователь самостоятельно задает команды для клавиш или их комбинаций, может менять и добавлять опции для удобства и экономии времени.

Монитор, ФР и клавиатурная панель — базовая (минимальная) комплектация POS-системы для маленького магазина или павильона. Остальные устройства могут входить в ПАК опционально или приобретаться отдельно:

1. Сканер штрихкодов. Вид сканирующего устройства зависит от формата торговли. Мелким розничным точкам подойдут проводные и беспроводные ручные сканеры. В гипермаркетах, как правило, используются встраиваемые имиджеры. Некоторые модели объединяют в себе сканер и весы (например, Datalogic Magellan 8400).
2. Дисплей покупателя. Это компактный экран, отображающий 1-4 строки полезного для клиента текста: наименование продукции, вес, количество, стоимость покупки и т. д.
3. Денежный ящик. В составе POS-систем чаще всего используют горизонтальные автоматические ящики с аварийной кнопкой, открывающиеся по сигналу кассы.
4. Кардридер. Для сканирования банковских карт и информации с мобильных устройств используются стандартные банковские терминалы (для эквайринга) или PIN-пады. Некоторые клавиатуры оснащены сканером магнитных карт.
5. Прикассовые весы. В маленьких магазинах аппарат для взвешивания устанавливается рядом с кассой, а в гипермаркетах он встраивается в рабочее место кассира и автоматически отправляет информацию в POS-систему.

Все комплексные решения можно условно разделить на две категории: сборные и монолитные. В первом случае основные элементы (ФР, компьютер и клавиатура) объединены в одном корпусе. Во втором — элементы подключены к ПК через USB-порт, RS-232, RJ45 и другие интерфейсы. Некоторые системы идут в комплекте с коммутатором (хабом), к которому подключаются периферийные устройства.

POS-системы для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как выбрать ПОС-систему для маленького магазина

Ведущими производителями POS-систем считаются компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и ForPOST. Их решения, на практике подтвердившие высокую эффективность, обеспечивают:

• длительный срок службы;
• бесперебойную работу даже при продолжительном использовании;
• быстрое обслуживание покупателей.

В маленьких магазинах с прилавочной торговлей, минимаркетах и торговых павильонах не нужна мощная техника с высокой скоростью печати чеков — за это пользователю придется нести неоправданно большие расходы.

ПОС-систему для маленького магазина рекомендуется выбирать из списка бюджетных моделей.

Они соответствуют требованиям закона (ФЗ No 54-ФЗ), обеспечивают достаточную функциональность и скорость обслуживания при среднем клиентопотоке до 100-200 человек в день.

Описанные системы предназначены специально для микророзницы и сферы услуг, их стоимость не превышает 50 тыс. р.

Можно ли собрать комплект самостоятельно

Автоматизированный кассовый узел можно приобрести в готовом виде или собрать собственными силами. В качестве вычислительного центра подойдет пользовательский ПК, планшет или POS-компьютер.

Любой смарт-терминал (например, Эвотор) легко модифицировать в POS-систему формата мини, подсоединив к нему PIN-пад, 2D-сканер и весы.

Это оптимальный вариант для стартаперов, бизнесменов с минимальным бюджетом и владельцев торговых площадок с ограниченным пространством — ларьков, кафе, островков в ТЦ и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=Van1TrJN2Sk

Для продуктовых, ювелирных магазинов, бутиков, косметологических салонов, парикмахерских и других обслуживающих организаций, где не требуется высокая скорость кассовых операций, можно использовать «самодельные» комплексы. Для этого нужен фискальный регистратор, стационарный компьютер (или ноутбук) с установленной кассовой программой и обычная клавиатура.

Это более бюджетный вариант, но пользователю придется самостоятельно подбирать оборудование, устанавливать программное обеспечение, заниматься интеграцией и настройкой. Еще один недостаток — невысокая производительность. Такая касса не предназначена для больших нагрузок, поэтому при непрерывном использовании может дать сбой и затормозить работу всей точки.

Как выбрать POS-систему для магазина инструментов

На примере магазина инструментов разберемся, какое кассовое оборудование выбрать для мелкой и средней розницы с широким ассортиментом товаров. Средняя пропускная способность в подобных точках не превышает 100-150 человек в день. Как правило, для обслуживания такого потока хватает одного кассового узла. Внесение товарной номенклатуры в базу решается одним из способов:

1. заполнение вручную с помощью сканера штрихкодов;
2. интеграция с товароучетными приложениями;
3. обмен с облачным сервисом через личный кабинет.

Для POS-систем чаще всего применяются второй и третий варианты. Они позволяют загрузить товары в справочник в течение 5-10 минут и избежать ошибок. В качестве POS-системы для магазина инструментов подойдут модели, представленные в таблице.

Представленные решения входят в категорию бюджетных POS-систем со стоимостью до 40 тыс. р. Функциональных и технических возможностей достаточно для автоматизации магазинов инструментов, канцелярских товаров, косметики и парфюмерии, салонов красоты, кафе и точек фастфуда.

ПОС-система для строительного магазина

Выбор кассового оборудования для строительных магазинов зависит от объемов торговли. К примеру, крупные сетевые гиганты по продаже стройматериалов отличаются большими объемами продаж, широким ассортиментом и постоянным потоком покупателей. В таких магазинах устанавливают от 2-5 и более кассовых узлов, в зависимости от площади и проходимости.

ПОС-система для строительного магазина должна быть рассчитана на интенсивную эксплуатацию в течение всего рабочего дня и обеспечивать скорость печати не менее 150-200 мм/с.

Кассовые системы для крупной розницы стоят в пределах 50-80 тыс. р., при этом они обладают мощными сервисными ресурсами и функционируют в режиме 24/7.

Наиболее популярные в этой категории модели представлены в таблице ниже.

Используя высокопроизводительное оборудование, ритейлер может сэкономить на количестве рабочих мест.

https://www.youtube.com/watch?v=nlThXfd1cFg

Подытоживая вышесказанное, отметим, что рынок POS-систем стремительно развивается, на смену громоздким аппаратам постепенно приходят компактные модели на базе ноутбуков и мобильных устройств.

Так, с недавнего времени в линейке АТОЛ появились новые модели 1С-Атол МК 30Ф и 1С-Атол МК 11Ф, состоящие из смартфона и фискального регистратора. Периферия подключается по Bluetooth и USB, выход в сеть через Wi-Fi и GSM.

Такое решение актуально для выездной и разносной торговли, ларьков и рыночных палаток.

Подберем POS-систему АТОЛ, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Видео:Онлайн-касса + автоматизация магазина, как это? // ООО ПОРТСкачать

POS-системы: виды, характеристики, отличие от терминала

1836

06 марта 2020 в 12:20

POS-система представляет собой специальный комплекс устройств, которые работают от фискального регистратора.

Функции этой системы упрощают работу менеджера или кассира по обслуживанию клиентов, так как они позволяют запрашивать информацию о товаре и получать платежи от клиентов. Этот сервис позволяет оплачивать покупки безналичным способом.

Благодаря внедрению таких систем на предприятиях торговли заметно увеличились продажи, а также повысился уровень сервисного обслуживания клиентов и покупателей.

Используются ПОС-терминалы (иными словами, аппараты, считывающие информацию с платёжных карт и поддерживающие опцию совершения безналичной оплаты) и ПОС-системы.

Что входит в POS-систему?

Кассовая система, которая охватывает разнообразное оборудование, во многом облегчает задачи кассира. Стандартные POS-системы включают в себя следующие устройства:

• POS-компьютер, который обрабатывает поступающие данные, вся информация выводится на монитор. Можно работать с обычным ПК, если он соответствует всем предъявляемым требованиям. Однако рекомендуется всё же выбирать специальный POS-компьютер. Так, можно выбрать моноблочный вариант. Он эргономичен и функционален. Такое устройство подойдёт для установки в небольших торговых точках или в помещениях с особым интерьером. Стандартный ПК не предназначен для использования круглыми сутками, что порой требуется в торговле. Специальные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.
• Фискальный регистратор — это прибор, за счёт работы которого ведётся полный и точный учёт продаваемой продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки. Выбирать нужный регистратор следует, исходя из того, насколько крупная торговая точка и какова ее пропускная способность; экономичности в использовании расходных материалов; размеров чека; производительности; презентабельности напечатанных чеков; наличия шума при использовании и т.д.
• Чековый принтер – аппарат для печати фискальных документов (чеков, квитанций, бланков).
• Денежный ящик – ящик, предназначенный специально для безопасного и надёжного хранения полученной наличности.
• Картридер – прибор, считывающий данные с платёжных карт. Для него важны надёжность, скорость считывания и обработки данных.
• Дисплей для покупателя – малогабаритный монитор, на который выводится полезная для покупателя информация (наименование и цена товаров, итоговая стоимость покупки и т.д.).
• Сканер для считывания штрих-кодов. Чем дороже такое устройство, тем больше разных типов штрихкодирования оно поддерживает, так как качество сканирующего элемента у него выше. В большинстве своём, современные сканеры защищены от падений и ударов, что зачастую случается во время длительного срока эксплуатации. Для розничной торговли подходит тип сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Это устройство считывает коды в любом направлении, что значительно экономит время.

Все ПОС-системы оснащены программным обеспечением, отвечающим современным стандартам безопасности. Программное обеспечение передаёт информацию от терминала системе и наоборот.

В случае замены ПО, оно в автоматическом режиме меняется на всех элементах, что является несомненным плюсом, так как не требуется проводить переустановку на каждом устройстве в раздельности.

Для больших магазинов и ресторанов это особенно удобно.

Например, для выбора ПОС-системы для розничной сети учитывается следующее. В розничных магазинах – большие ассортимент и объём продаж, оформление возврата и аннулирования, различные системы скидок на позицию либо чек целиком, формирование отчёта о продажах. Поэтому ПОС-система здесь нужна с максимальным набором функций.

https://www.youtube.com/watch?v=yXFuzO41WAM

Из программного обеспечения лучше всего сгодится «1С: Розница». Из периферийного оборудования должны быть фискальный регистратор, сканер штрих-кодов и терминал для считывания карт. Проще всего работать со сканером с визуальным поиском товаров. Для ресторанов и магазинов понадобится другой софт (к примеру, с функциями печати предчека, работы с подарками и бонусами и др.).

Удобство POS-систем

Рассматриваемая система выполняет ряд разнообразных опций, которые требуются для работы в торговле:

• продавец использует сканер для поиска в системе самого товара и его стоимости по штрих-коду;
• оплата проводится по карте или наличными;
• для крупных сетей гостиниц, ресторанов и магазинов возможно напечатать логотип на чеке;
• когда покупатель передумал совершать покупку, то деньги на карту возвращаются очень быстро;
• при наличии в магазине системы дисконтных карт информациях о скидках и акциях есть в системе и доступна для кассира;
• печать чеков;
• открытие и закрытие смены в торговой точке; закрытие отчёта об оплатах в любой момент работы.

Что следует учитывать при выборе ПОС-системы:

• количество возможных операций в сутки;
• для оптовой или розничной торговли требуется, схема работы – B2B или B2C (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту);
• кредитные или дебетовые карты будут приниматься к оплате;
• какие товары (услуги) предлагаются;
• число кассовых аппаратов и соединены ли они сетью;
• имеется ли связь кассы с бухгалтерской программой;
• сетевой магазин или нет.

К примеру, кассовая программа подбирается под нужды предприятия. Различные приложения к ПО существуют в разнообразных комплектациях – Базовой, Корпоративной и Профессиональной. Каждая из них обладает своими особенностями и возможностями.

Для того чтобы определиться с требуемым устройством, нужно учитывать, что все программы выполняют стандартные кассовые операции. Однако каждое программное обеспечение содержит ещё ряд дополнительных опций. Как раз к ним следует отнестись внимательно.

К примеру, в продуктовом магазине не нужны специфичные возможности кассовых устройств салонов красоты. При этом некоторые функции кассовых устройств пригодятся для расширения и развития бизнеса.

Дополнительно включены такие опции, как:

• Формирование отчётности: система собирает данные, оценивает обороты компании, уровни продаж. Предусмотрены все виды ответов, причём некоторые формы возможно подстроить под своё дело, дабы учесть объективность и полноту картины осуществляемой деятельности.
• Управление запасами: данные об остатках на складе всегда будут актуальны, владелец и ответственные лица постоянно будут знать о количестве и ассортименте продукции, нуждающейся в пополнении. Благодаря этому бизнес не будет простаивать, можно незамедлительно удовлетворять покупательские потребности клиентов предприятия, а это обязательно положительно отразится на деловой репутации компании.
• В продолжение к предыдущему пункту – оформлять автоматические закупки. «Умные» программы самостоятельно сформируют заказ поставщику с учётом отсутствующих наименований, подготовят платёжные поручения, если система привязана к бухгалтерской программе.
• Оценка взаимоотношений с покупателями и клиентами: владелец предприятия всегда заинтересован в увеличении продаж. Правильное программное обеспечение проведёт анализ и синхронизирует систему скидок даже на разных кассах, продажи по картам клиента и дисконтным картам, предотвратит случаи манипуляций со стороны персонала со скидками и обмана владельца.
• Правильное оформление возврата: все эти процедуры часто проводятся в сфере торговли. Программа все манипуляции проведёт быстро, сэкономит время и нервы кассиру и клиенту (посетителю).
• Контроль за действиями персонала: все материально ответственные работники авторизуются на кассе путём ввода пароля или карточки. В этой связи легко установить лицо, виновное в недостаче, махинациях и пересортице.
• Надёжность и безопасность: можно не беспокоиться о безопасности, ведь установленная на POS – системе программа соответствует всем современным стандартам.

POS-терминал и POS-система: в чем разница

POS означает «точка продажи» (с англ. Point Of Sale). Иными словами, эта аббревиатура характеризует некий комплекс, установленный в месте продаж, с которым работает кассир.

https://www.youtube.com/watch?v=12zUXsYP_ZI

Согласно применяемому в России государственному классификатору, POS-терминал — это контрольно-кассовая машина с фискальной памятью, с функциями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению данных.

POS-терминал регистрируется как единый программно-аппаратный комплекс, в который входит монитор, системный блок, дисплей покупателя, считыватель карт, фискальная часть, клавиатура, принтер, программное обеспечение. С помощью ПО можно оперативно найти товар в базе и посмотреть его характеристики, сформировать чеки и отчётность, хранить информацию о проведённых операциях.

В свою очередь, под POS-системой понимается контрольно-кассовая машина, работающая от фискального регистратора, которая может подключаться к компьютерно-кассовой системе, за счёт чего возможен обмен данными через специальный канал связи.

При использовании POS-системы регистрировать следует только ККТ, которая, в свою очередь, также состоит из нескольких элементов: фискального регистратора, системного блока, дисплея покупателя и монитора кассира, считывателя штрихкода, клавиатуры, карт-ридера, ящика для денег и программного обеспечения.

Отличия POS-терминала от POS-системы:

1. POS-терминал регистрируется как единый, целостный, неразделимый программно-аппаратный комплекс. В POS-системе на учёт в налоговом органе надо ставить ККТ. Для POS-системы возможно подбирать разные периферийные устройства в зависимости от заданных характеристик, будь то подключение сканера штрих-кода либо электронных весов.
2. В отличие от POS-терминала модуль фискальной памяти POS-системы расположен не внутри корпуса системного блока, а в печатающем устройстве – фискальном регистраторе.
3. Программное обеспечение для POS-терминала внесено в Государственный реестр ККМ, в связи с чем требуется его сертификация. В POS-системе программное обеспечение не подлежит сертифицированию ввиду того, что софт для фискального учета уже записан во внутренней памяти фискального регистратора.

Срок службы что для POS-терминала, что для POS-системы составляет срок амортизации, а именно 5-7 лет.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка…

🌟 Видео

POS-система АТОЛ Магазин у домаСкачать

POS-Терминал, ПОС Система, для магазина, кафе, бара, ресторана DELLO 1717.Скачать

POScenter POS90 — Один из лучших POS-терминаловСкачать

ЧТО ТАКОЕ POS-ТЕРМИНАЛ И PIN-PAD. ВИДЫ, ПОПУЛЯРНЫЕ МОДЕЛИ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ.Скачать

POS-система Галион КассаСкачать

Пос-система ЕГАИС на базе обычного компьютераСкачать

POSBANK APEXA GСкачать

Что такое автоматизация торговли и как работает.Скачать

Видеоинструкция по быстрому запуску POS-системы на кассеСкачать

Компактная POS системаСкачать

POS системы для кофейни, где взять деньги на бизнес?!Скачать

POS-система на базе Android «Свой Магазин»Скачать

Самая бюджетная POS-система АТОЛ под 54-ФЗ: обзор и демонстрация работыСкачать

Онлайн-касса, POS-терминал и фискальный накопитель🤝Скачать

Эвотор Power: фискальный регистратор, смарт-терминал или POS-система?Скачать

Android POS System POS SectorСкачать

ПОС-система АТОЛ POS-T100Скачать