Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами.

Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е.

своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк.

И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

https://www.youtube.com/watch?v=FKZS03Q3sFg

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

В статье разберемся, как правильно составить уведомление о смене расчетного счета организации. Узнаем, кого нужно уведомлять о новых реквизитах, и какие данные нужно указать в письме. Мы подготовили для вас образец уведомления и способы его отправки.

Кого нужно уведомить о смене реквизитов

Организации и ИП до 2014 года уведомляли о смене счета ИФНС и страховые фонды. Но с 3 мая 2014 года эта обязанность возложена на банки. Организации остается только отправить письмо о смене или добавлении расчетного счета своим контрагентам. Если этого не сделать, то заказчики и покупатели будут направлять платежи на старый счет, в результате чего деньги могут потеряться.

Рассмотрим, кого надо поставить в известность при смене реквизитов счета:

• покупателей, заказчиков;
• поставщиков;
• партнеров по бизнесу;
• другие организации, с которыми осуществляются расчеты в безналичной форме.

Обычно в договоре между контрагентами прописывается обязанность уведомлять участников сделки о смене реквизитов. За нарушение данного условия могут грозить даже штрафные санкции. Например, если своевременно не сообщить лизинговой компании о новом расчетном счете в другом банке, то клиенту придется заплатить неустойку.

информационного письма

Особых требований письма об изменении расчетного счета организации/ИП нет. Теоретически достаточным будет отправить просто измененную карту предприятия. Но на практике лучше все же придерживаться норм деловой переписки и составить полноценное информационное письмо.

Рассмотрим, что в нем нужно указать:

• Данные отправителя (название компании или Ф.И.О ИП, адрес, ОГРН, ИНН).
• Сведения о получателе (наименование адресата, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется письмо).
• Суть изменений и меры, которые рекомендуется принять в связи с ними.
• Новые реквизиты и дату их вступления в силу.
• Подпись руководителя организации или предпринимателя.

Совет. Если взять за основу готовый образец уведомления об изменении расчетного счета, то подготовка документа займет меньше времени.

Правила заполнения уведомления

При подготовке письма о новом расчетном счете нужно придерживаться норм деловой переписки. Составить уведомление можно в печатном виде или написать его от руки.

Приведем рекомендации по оформлению таких уведомлений:

• При указании адресата надо написать не только название организации, но и хотя бы должность лица, которому направляется сообщение.
• Использовать фирменный бланк для уведомления необязательно. Но он придает письму некоторую солидность.
• Описывать причины смены счета совершенно необязательно. Получателю уведомления они не играют роли.
• Письмо должно быть подписано руководителем организации-отправителя или ИП. Печать ставить в данном случае необязательно.

Как отправить письмо

Большинству контрагентов достаточно отправить уведомление о смене счета по электронной почте или факсу. Но если речь идет о крупной компании или государственном заказчике, то без отправки бумажного оригинала обойтись не получится. В последнем случае лучше направлять сообщение заказным письмом с уведомлением о вручении.

https://www.youtube.com/watch?v=Tkj9tBrcm6I

Сен 10, 2019adminlawsexp

Видео:Уведомление об изменении реквизитов организации в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец 2020

Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов

Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:

• номер расчетного счета;
• название банка, в котором обслуживается юрлицо;
• идентификационный код банковского учреждения (БИК);
• номер межбанковского корреспондентского счета.

К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.

Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.

Виды уведомлений и правила оформления

Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме.

В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты).

Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.

Образец информационного письма

Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр.

При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия.

Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»).

Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.

Образец уведомления о смене реквизитов

Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:

• причины изменений;
• дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
• сроки введения изменений в силу;
• измененные данные.

Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации.

При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка.

Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей.

Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме.

Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=tUll5ApKBJA

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в doc

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в docx

Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2020 в pdf

Видео:ВСЕ выплаты только на карту МИР. Как сменить реквизиты. Образец заявления на смену реквизитов карты.Скачать

Информационное письмо о смене, изменении банковских реквизитов: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Информационное письмо о смене реквизитов

Ведение хозяйственной деятельности предполагают возникновение непредвиденных обстоятельств. Некоторые требуют извещения других лиц об изменениях отдельных моментов сотрудничества, например банковских реквизитов. При таких условиях составляется информационное письмо о смене реквизитов по образцу.

Что представляет собой информационное письмо

Рассматриваемый документ является официальной бумагой, оформляемой в момент смены фактического адреса, юридического наименования, реквизитов банка, появления нового руководства, а также в ситуациях, предусмотренных спецификой взаимоотношений между контрагентами. Письмо относится к области деловых переписок и является частью документооборота, предусмотренного в компании.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов по образцу, который обязательно должен быть на предприятии, предназначено для следующих лиц:

• партнеров, клиентов, заказчиков;
• кредиторов;
• контролирующих органов власти;
• государственных служб.

По отношению к другим заинтересованным лицам уведомление также проводится в обязательном порядке. Это связано с тем, что в заключаемых договорах отображается пункт о необходимости оповещения об изменениях реквизитов одной из сторон.

Процедура должны быть своевременно реализована в целях недопущения неисправностей или перевода средств организации на неверный счет.

Кем составляется документ

Составление письма по образцу закреплено, на практике, за секретарем или юридическим помощником компании. Также нередко оформление документа руководством самостоятельно или через поручение менеджерам среднего звена, которые задействованы в общении с контрагентами.

Однако, вне зависимости от должности, необходимо поручать такую задачу специалисту, имеющему хотя бы минимальный опыт ведения делового общения от имени организации.

Процедура составления информационного письма о смене реквизитов

Форма составления письма — свободная (отправитель при этом учитывает цели донесения информации, обязательность и поставленные сроки), но должна включать некоторые важные реквизиты. Так, в процессе составления опираются на следующий алгоритм:

• первым делом получателя информируют о факте официального изменения важных для него данных, четко и без ошибок указываются новые реквизиты;
• далее уточняется дата утраты ранее действующего статуса данных;
• после обращается внимание на особо значимую документацию для настоящего и будущего периода, если она касается обновленных реквизитов;
• завершение составления письма знаменуется живой подписью ответственного лица с её расшифровкой.

На что обратить внимание при составлении

Чтобы максимально грамотно составить информационное письмо об изменении реквизитов, отправителю следует ознакомиться с основными нюансами написания. Базовые правила оформления рассматриваемого документа такие:

• обязательно отмечать наименование организации и конкретное лицо, на чье имя приходит письмо, а также занимаемую им должность;
• детализировать новую информацию при необходимости;
• предложить подходы к разрешению вопросов, связанных с имеющимися изменениями;
• не допускать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок;
• проверять и уточнять информацию (если составитель сомневается в её достоверности);
• использовать стиль деловой переписки, сохранять вежливый тон, соблюдать краткость;
• без живой подписи указанного сотрудника письмо считается недействительным;
• наличие печати организации необязательно (согласно требованиям нормативно-правовых актов 2016 г.);
• формировать письмо в количестве, равном всем задействованным сторонам;
• всегда записывать в журнале регистрации в целях нивелирования потенциальных конфликтных ситуаций с контрагентами.

Письмо может быть представлено в таких вариантах:

• в печатном виде (наиболее предпочитаемый способ). Документ составляется на бумаге стандартного формата или на специальном бланке посредством компьютерного набора);
• в рукописном виде (требования аналогичны первому случаю).

Образец оформления информационного письма о смене реквизитов

Поскольку на сегодняшний момент не установлено единого образца для написания информационного письма о смене банковских реквизитов, предприятия самостоятельно разрабатывают примеры оформления, опираясь на релевантные для них критерии и вышеописанные нюансы.

https://www.youtube.com/watch?v=awdI30GTQd0

Образец условно можно разделить на три элемента: заполненную шапку, основное содержание и концовку.

Шапка должна содержать следующие реквизиты:

• юридический статус и наименование организации;
• фактический адрес регистрации;
• контактный телефон (при необходимости – электронную почту);
• дату составления;
• номер акта согласно порядку внутреннего документооборота;
• Ф.И.О. и должность лица, на имя которого составляется бумага (чаще всего – генерального директора или исполняющего его обязанности);

основной части следующее:

• название документа посередине листа;
• обращение к представителю интересов другого предприятия (пример: «Уважаемый Виктор Сергеевич»);
• краткое изложение послания, начинающееся со слов «Сообщаю»;
• представляемые просьбы по корректировке данных с уточнением определенной даты;
• новые реквизиты организации.

Концовка включает в себя:

• Ф.И.О. и должность ответственного лица;
• живую подпись.

Скачать образец информационного письма о смене реквизитов.

Способы отправки письма

Практике делового общения известно несколько способов послания официального извещения:

• посредством заказного письма с уведомлением о вручении (увеличивает вероятность точной доставки адресату, следовательно, своевременного информирования о новых реквизитах);
• путем отправки по электронной почте или через факс (используется в случае необходимости срочной передачи информации и большого расстояния между сторонами, обеспечивает доказательную базу при разрешении неясной ситуации, что упрощает процедуру взаимодействия компаний).

Зная ключевые особенности написания информационного письма, отправителю не составит труда грамотно подойти к его оформлению. (29 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Видео:ЗАЯВЛЕНИЕ О ДОСТАВКЕ ПЕНСИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ ИЛИ АДРЕСА ПЕНСИОНЕРАСкачать

Письмо о смене реквизитов. Бланк и образец составления

Письмо о смене реквизитов – это вид деловой корреспонденции, применяемый достаточно широко. Согласно ст. 165.1 Гражданского Кодекса РФ, данный документ относится к юридически значимым сообщениям.

Что относится к реквизитам

Все реквизиты, имеющиеся у компании, принято делить на две группы – общие и банковские.

Общие

• название компании;
• ее организационно-правовую форму;
• ИНН/КПП;
• ОГРН;
• почтовый, юридический и фактический адреса;
• информацию о руководителе.

При изменении хотя бы одного из них составляется собственно информационное письмо.

Банковские

• наименовании банка, в котором открыт счет компании;
• его БИКе;
• его корреспондентском счете;
• номере расчетного счета компании.

А вот при изменениях банковских реквизитов необходимо написать письмо-уведомление.

Кому писать о смене реквизитов

Данный документ официально уведомляет контрагентов (партнеров, клиентов, заказчиков), банки, кредиторов и дебиторов, государственные органы и контролирующие структуры о смене тех или иных реквизитов компании. Исключением является территориальная налоговая служба. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/292@ от 23.05.2014, эта обязанность возложена на банки.

Что же касается остальных получателей, то их уведомление является практически обязательным, так как подобная процедура прописана в абсолютном большинстве договоров. Главное, сделать это заблаговременно, чтобы не столкнуться с потерей важных документов или денежных средств, которые были отправлены по предыдущим адресам и расчетным счетам.

https://www.youtube.com/watch?v=U3A88E26vCM

Необходимо также учитывать, что осуществляя отправку по последним из имеющимся у контрагента реквизитам, он абсолютно прав с юридической точки зрения, и, соответственно, не несет ответственности за пропажу отправления. Так что шансы отсудить что-либо обратно равны нулю.

Скачать бланки

Пустой бланк письма о смене реквизитов

Образец заполнения письма о смене реквизитов

Кто составляет письмо о смене реквизитов компании

Как правило, составлением писем-уведомлений о смене реквизитов компании занимается юридический отдел, но эту функцию могут выполнять как секретарь, так и сотрудники, имеющие прямые контакты с соответствующими контрагентами. Важно только, чтобы все они имели представление о том, по каким принципам составляется деловая корреспонденция.

Правила составления

Как уже говорилось ранее, письмо об изменении реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Тем не менее, законодатели не установили строгой единой формы для его составления. Однако все-таки некоторые правила и стандарты необходимо соблюдать.

Для написания данного документа можно использовать как обычный лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Очевидно, что второй путь предпочтительнее, так как он придает документу более официальный и презентабельный вид.

Написано письмо может быть как от руки, так и напечатано на машинке или компьютере, но обязательно должно содержать оригинальную подпись руководителя организации или уполномоченного на составление документа лица. Так как с 2016 года печать не является обязательной для корреспонденции юридических лиц, то ее можно не ставить.

Естественно, что тон письма должен быть максимально вежливым. Развязность и панибратство исключены, как, впрочем, и чрезмерная сухость. Следует тщательно следить за соблюдением всех правил русского языка (грамматических, пунктуационных и лексических), выдерживать деловой стиль.

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров. Каждый заинтересованный адресат должен его получить. Важно следить, чтобы все отправки фиксировались в журнале исходящей корреспонденции. При возникновении возможных недоразумений это позволит уточнить дату отправки извещения.

Заполнение шапки письма

В этой части документа необходимо указать следующие данные:

• название (в соответствии с регистрационными данными), адрес и телефон компании-отправителя;
• название компании-получателя;
• фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного представителя организации-получателя;
• дата и место написания документа;
• его исходящий регистрационный номер;
• название документа.

Заполнение тела письма

В информационную часть письма обязательно вносятся следующие данные:

• указывается, какие именно реквизиты подвергаются изменению;
• номер договора, к которому эти изменения относятся;
• дата, начиная с которой изменения вступают в силу;
• новые реквизиты;
• просьбы отправителя, связанные с будущими и уже имеющимися документами по данному договору;
• подпись уполномоченного на составление документа лица, с расшифровкой и указанием занимаемой должности;
• фамилия, инициалы, телефон и адрес электронной почты исполнителя, составлявшего письмо.

Кроме того, в зависимости от того, какие именно данные подверглись изменениям, вносится следующая информация:

• при изменении банковских реквизитов, указывается причина смены, дата закрытия старого и открытия нового счетов, а также дается ссылка на документы, послужившие основанием для изменений;
• при смене директора указывается дата внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Желательно так же указать причину изменений и вытекающие из этого следствия. Ведь у нового руководителя может быть свое видение взаимодействия с данным контрагентом (вплоть до прекращения сотрудничества). Соответствующее письмо является проявлением норм делового этикета и направлено на повышение доверия со стороны контрагентов, так как уведомлять о смене директора организация обязана только банки и налоговые органы.

К этому письму желательно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ.

Видео:Изменение банковских реквизитовСкачать

Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Образец письма о смене реквизитов организации

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

• наименование компании либо ИП;
• ИНН и КПП (если есть);
• ОГРН;
• почтовый адрес;
• место расположения организации;
• сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

• наименование банка, где у организации открыт счет;
• БИК;
• номер р/c;
• номер к/с.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

https://www.youtube.com/watch?v=nQJe38BjN_c

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

• полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
• правильное название документа;
• место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
• информацию о тех данных, которые изменились;
• дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
• дополнительную информацию (при наличии такой);
• подпись руководителя организации-поставщика;
• поставьте печать (если имеется).

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

• дату закрытия старого банковского счета;
• дату открытия нового банковского счета;
• день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
• информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

• наименование, адрес, телефон компании отправителя;
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
• дата и место составления документа;
• текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
• дата, с которой перестают действовать старые сведения;
• новые платежные данные;
• дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

• название компании;
• организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);
• ИНН.

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Кого известить

О смене реквизитов юридического лица следует известить всех, кто так или иначе связан с деятельностью этого юридического лица – клиентов, заказчиков, государственные органы, в частности, налоговую инспекцию, контрагентов по договорам, заемщиков и кредиторов.

Единственным исключением является отпавшая недавно необходимость извещать налоговиков о смене банковских реквизитов, поскольку эта обязанность была возложена на сами банковские структуры.

Нужно ли извещать

Оповещение о смене реквизитов – это не свободная опция, а обязанность юридического лица.

Дело в том, что регистрационные и идентификационные данные – это основа предпринимательской деятельности, на которой «завязаны» многие правоотношения, а именно:

• правоотношения с налоговыми органами;
• правоотношения с контрагентами;
• правоотношения с различными государственными структурами.

Отсутствие идентификационных данных исключает само существование юридического лица как субъекта хозяйственной деятельности. Для того чтобы в полной мере осуществлять свои правомочия, юридическое лицо должно обладать рядом признаков, а именно:

• иметь юридический и почтовый адрес;
• иметь банковский расчетный счет;
• быть субъектом налогообложения;
• иметь ИНН юридического лица;
• иметь конкретного руководителя, обладающего правом подписи.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков делает юридическое лицо неправоспособным.

Соответственно, неуведомление контрагентов о смене идентификационных признаков может быть приравнено к недееспособности юрлица.

Например, не будет принято банком любое письмо, подписанное руководителем, образца подписи которого и сведений о котором не имеется. То есть при смене лиц, имеющих право подписи, должны быть извещены все структуры, для которых имеет значение, кто именно подписывает документы юридического лица.

Уведомление контролирующих органов

До июля 2014 года компании должны были уведомлять об открытии и закрытии банковских счетов налоговые органы. Сейчас делать этого не нужно. Обязанность о таких уведомлениях возложена на банки, согласно приказу ФНС № ММВ-7-14

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Форма письма для заполнения

• https://gozakaz.ru/kak-sostavit-pismo-o-smene-rekvizitov-dlya-goszakupok/
• https://ppt.ru/forms/buh/pismo-o-rekvizitah
• https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-o-smene-rekvizitov/
• https://fms21.ru/prodazha/pismo-o-smene-rekvizitov-organizaczii-obrazecz-2020-goda.html
• https://zakonius.ru/obrazec/pismo-o-smene-rekvizitov
• https://clubtk.ru/forms/deloproizvodstvo/obrazets-pisma-o-smene-bankovskikh-rekvizitov-organizatsii
• https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Видео:#5. Kontoänderung. Письмо на немецком о смене банковских реквизитов или банка.Скачать

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

https://www.youtube.com/watch?v=6qrI12LbLM4

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

https://www.youtube.com/watch?v=-aUhJ0nxcFA

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

🌟 Видео

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Изменение банковских реквизитов через портал госуслугСкачать

Изменение банковских реквизитов для получения выплат от соцзащитыСкачать

Самозанятость / Как ОФОРМИТЬ САМОЗАНЯТОСТЬ за 5 минут / Приложение МОЙ НАЛОГСкачать

Сканируем паспорт РФ. Вот что получилось! Проверяйте сами... Интересно к чему бы это?Скачать

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Как поменять банковские реквизиты для выплаты ЕДВ или пенсии на сайте госуслугСкачать

Смена зарплатного лицевого счета - Елена А. ПономареваСкачать

КАК ИЗМЕНИТЬ БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ИЛИ АДРЕС ДОСТАВКИ ДЛЯ ПОСОБИЯ С 3 до 7 лет, "ПУТИНСКОГО",ПО УХОДУСкачать

Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0).Скачать

Изменение банковских реквизитов для перечисления пособия в заявлении на детей от 8 до 17 летСкачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать

Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССПСкачать

Как закрыть долги у приставов и прекратить исполнительное производство? + Образец заявления приставуСкачать