Срок действия справки 2-НДФЛ

Многих граждан интересует вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, каков срок её действия.

Ответить на эти вопросы можно так: законодательно справка о доходах 2-НДФЛ не имеет срока действия, но в некоторых ситуациях срок действия справки 2-НДФЛ может устанавливаться теми организациями, которые требуют эту справку. Более подробную информацию о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, вы найдете в статье.

Обращаем внимание на то, что с 1 января 2019 года вводится новая форма справки 2-НДФЛ.

Данная форма будет использоваться только при передаче сведений от работодателей в налоговые инспекции. Привычная для граждан форма 2-НДФЛ, которую они получали от работодателей, заменяется на отдельную справку, которая будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Номера формы данная справка не имеет.

Сколько времени действительна справка 2-НДФЛ

Отметим сразу, что справка 2-НДФЛ не имеет срока действия, так как срок её действия законодательно не установлен.

При необходимости подтверждения размера полученных вами доходов вы можете использовать ее независимо от даты оформления.

Поэтому ответ на вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, будет примерно таким: справка действительна столько, сколько нужно для подтверждения полученного дохода.

Однако есть некоторые моменты, связанные со сроком действия справки, которые необходимо пояснить:

• Первый момент. Вы можете обратиться в налоговый орган с просьбой о перерасчете налоговой базы и возврате излишне уплаченного вами НДФЛ. Сделать вы это можете в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог. Поэтому справка, выданная вам более трех лет назад, не будет принята к рассмотрению налоговым органом. В этом смысле трехлетний срок давности, установленный для перерасчета налоговой базы и возврата НДФЛ, можно с определенной долей условности рассматривать как срок действия справки 2-НДФЛ.
• Второй момент. Некоторые организации могут сами устанавливать срок действия справки 2-НДФЛ для представления в эти организации. Например, банк, рассматривающий вашу заявку на получение кредита, может потребовать справку 2-НДФЛ о доходах за последний год (полгода). В этом случае банк может сам установить срок действия справки. Например, для одобрения кредита вы должны представить в банк справку в срок, не превышающий одного месяца со дня выдачи.

Если говорить о сроках выдачи справки 2-НДФЛ, то здесь ситуация следующая. В соответствии с правилами Налогового кодекса РФ справку выдает налоговый агент, то есть лицо, перечисляющее за вас НДФЛ. Как правило, налоговым агентом является работодатель. Поэтому при необходимости в получении справки 2-НДФЛ её надо запрашивать у работодателя.

Работодатель обязан предоставить вам справку:

• в течение 3-х рабочих дней, если вы работаете либо ранее работали у него по трудовому договору;
• в последний день работы, если вы увольняетесь;
• в течение 30 дней, если вы получили от него иной доход.

В справке 2-НДФЛ работодатель в соответствии с нормативными требованиями указывает:

• виды полученных вами доходов и их суммы;
• виды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
• общую сумму дохода;
• размер налоговой базы;
• суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ;
• сумму НДФЛ, не удержанную работодателем.

Обращаем внимание на то, что справку можно запросить за любой период выплаты вам дохода работодателем.

Зачем нужна справка

Необходимость получения справки 2-НДФЛ никак не связана со сроком её действия. Но, тем не менее, представляется, что перечислить случаи, когда вам может понадобиться справка, было бы полезно.

Итак, справка может вам потребоваться в случаях, когда:

• вы начали работать на новом месте и хотите получить стандартные налоговые вычеты на детей. Льготы предоставляются только до месяца, в котором ваши доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ не превысили 350 000 рублей;
• вы планируете получить социальные и имущественные вычеты, требующие подтверждения в налоговом органе; 
• вы заполняете налоговую декларацию 3-НДФЛ, если по окончании календарного года вы обязаны представить ее и (или) если хотите получить налоговые вычеты через налоговый орган;
• справка 2-НДФЛ вам нужна для представления по месту требования при необходимости подтверждения размера ваших доходов (например, для получения визы или одобрения кредита).

Могут иметь место и другие случаи, когда может потребоваться справка 2-НДФЛ.

Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Сколько действует справка 2 НДФЛ? Сроки и особенности выдачи

Справка о доходах физического лица может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

https://www.youtube.com/watch?v=PPZwpN6LYsc

справки 2 НДФЛ:

1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
2. сведения о физическом лице
3. доход, подлежащий налогообложению
4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

• при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
• для отчетности в налоговые инстанции
• в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
• при трудоустройстве на новое место работы
• при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
• для расчета пенсий
• для предъявления в судебные органы
• для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату.

Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка.

В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации.

При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи.

Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

• микрозайм
• товарный кредит
• моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

https://www.youtube.com/watch?v=4lqbRbUiuyE

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

• точное название запрашиваемого документа
• необходимое количество экземпляров
• ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
• число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления.

Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен.

Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует – все зависит от целей подачи документа.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Срок годности справки 2 НДФЛ

Документ, подтверждающий финансовое состояние граждан за год – справка специальной формы 2-НДФЛ. В ней отображаются, какой размер дохода получен, сколько уплачено сборов.

Срок действия этого документа неограничен определенным сроком. Однако, данные документа нужно подтвердить заново в отдельных случаях.

Когда граждане обязаны обновить содержание этой справки? Предусмотрены ли законодательством ограничения срока годности финансового документа – справки 2 НДФЛ?

справки

В документе отображается, какой размер прибыли за год получил гражданин. Законодательство обязывает работодателя составить этот документ в течение трех дней с момента обращения.

Период, во время которого предоставляются данные, указывается организацией. Указание в документе сведений за определенный, ограниченный срок правовыми нормами не предусматривается.

Этот финансовый документ нужен гражданам для предоставления различным учреждениям. Вместе с другими документами справку предоставляют с целью:

• получить кредит;
• уточнения размера налоговых взысканий;
• для подтверждения размера пенсии, социальных льгот;
• определения размера выплат в случае временной безработицы.

Обратите внимание! Справка также необходима, когда суд рассматривает гражданский спор о взыскании алиментов. Алименты высчитываются, исходя из размера доходов, которые получает ответчик.

Получая визу, данные справки предоставляют в посольства иностранных государств.

Эта справка входит в пакет необходимых документов, которые требуют работодатели от наемных работников.

Основные реквизиты документа:

1. данные об организации, которая является работодателем;
2. информация о гражданине, что намеревается трудоустроиться;
3. размер доходов помесячно;
4. размер отчислений с заработной платы.

Кто составляет

Бухгалтерия предприятия заполняет форму справки. Это простая процедура, данные наемных работников бухгалтера отображают в документе. Взимание платы за оформление и выдачу справки законодательством не предусмотрено.

Важно! Уполномоченные лица бухгалтерии обязаны составить документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. В случае, если документ был составлен с нарушением этого срока, отказано в выдаче, заинтересованное лицо вправе обращаться с жалобой в инспекцию труда.

https://www.youtube.com/watch?v=W77ZLtLXCtc

Законодательством предусмотрены условия выдачи документа:

• наемный работник в письменной форме обращается с просьбой выдать документ;
• трудовой стаж на предприятии должен составлять не менее трех лет.

Сроки действительности документа

Данные документа будут действительны исходя из цели, с какой выдается справка. Ее оформляют для заполнения декларации, предоставления кредитным учреждениям. Орган, который выдает справку по этой форме, на основании заявления отображает данные за требуемый период времени.

Актуальность данных

Граждане получают документ для оформления кредита, предоставления данных о размерах уплаченных сборов. Исходя из целей, с какой получаем документ, данные справки должны соответствовать требованиям кредитных организаций, налогового органа. Принимаются во внимание исключительно актуальные сведения за определенный период.

Выдача справки налоговому органу

Граждане, на основании данных документа, составляют декларации и в установленный законом срок эти сведения предоставляют инспекции. Перечень документов передают инспекции с целью получить предусмотренного законом возмещения средств – налога на доходы.

Рекомендуется гражданам удостовериться в актуальности сведений справки. Соответствует ли информация документа указанному периоду времени. Достоверность данных справки проверят в налоговом органе, других учреждениях, куда предоставим справку.

Выдача документа для кредитного учреждения

Граждане, обращаясь к банкам, кредитным учреждения с просьбой выдать денежные средства в кредит, вместе с другими документами предоставляют и справку. Финансовые учреждения требуют, чтобы срок действия справки 2 НДФЛ для предоставления кредита соответствовал определенному периоду времени.

Сколько действительна справка 2 НДФЛ именно для предоставления кредита? Указанные данные должны подтверждать размер заработка граждан за период, который нужно подтвердить.

Обратите внимание! Финансовые организации обращают внимание также на дату составления документа. В зависимости от вида кредита, который намеревается получить гражданин, кредитные учреждения выдвигают требования справки. Просят предоставить данные: период, в который начислен определенный размер доходов, указать точное время выдачи.

Термин оформления кредита, в том числе и на основании справки, зависит от правил предоставления средств финансовой организацией.

Оформление справки для других учреждений

Справка предоставляется в государственные учреждения:

1. Предоставляют для регистрации факта безработицы с целью оформления государственной помощи. В справке указываются данные о доходах за последние шесть месяцев. документа действительно на протяжении одного месяца.
2. Месячный срок действия документа распространяется в случае обращения для получения пособий семьям с тяжелым финансовым состоянием.
3. Справка действительна в этот же срок, когда ее предоставляют уполномоченному социальному органу, который принимает решение об усыновлении. Граждане должны обосновать размер дохода, в состоянии ли материально обеспечивать ребенка.
4. В случае оформления надлежащих пенсионных сумм, граждане также предоставляют пенсионному органу сведения о размерах доходов. Справка действительна один месяц.
5. Законодательством закреплено требование подачи справки иностранцами в миграционную службу. После предоставления данных, они официально регистрируются по месту проживания. Срок действительности документа о доходах аналогичен – один месяц.
6. Посольства зарубежных стран требуют подтвердить сведения о доходах за определенный период времени. Это одно из условий выдачи виз этим гражданам. Требуется предоставить данные о доходах за шесть месяцев перед обращением в посольство. Справа, которая предоставляется в посольства, действительна десять, тридцать дней.

Обратите внимание! Законом срок действительности справки не ограничивается. Однако в перечисленных выше случаях учреждения придерживаются этот срок.

Предприятие, организация, куда обратился гражданин с заявлением о выдаче справки, составляют документ в течение трех дней. Ответственность за просрочку выдачи документа законодательно не предусматривается. Граждане в случае нарушений, отказа в оформлении документа, вправе обращаться с жалобой в инспекцию труда.

Термин сбережения данных справки

Учреждения, организации обязаны сохранить данные о трудовой деятельности граждан. Сведения о доходах граждан сохраняются пять лет, данные о финансовых расчетах – не менее 75 лет.

Сведения, которые отображаются в справке, потребуются при обращении граждан, как в государственные, так и частные структуры с разными финансовыми вопросами. Этот документ исключительной важности для подтверждения размера доходов.

Проверка сведений документа

Уполномоченные лица организации, которая выдала справку, самостоятельно проверяют справку на предмет ошибок. Соответствуют ли данные справки установленным требованиям.

https://www.youtube.com/watch?v=ETemfE7djLI

Проверяют документ на предмет:

• допущенных ошибок, исправлений;
• данных о дате составления документа;
• соответствие паспортным реквизитам гражданина;
• достоверность размера заработной платы;
• наличие необходимых подписей, печати организации.

Рекомендуется проверить документ самостоятельно. Перечитываем сведения справки, сверяем с данными паспорта. Учитываем, что в справке должны быть отображены обязательные реквизиты: штрих код, номер стационарного телефона. Правильно ли отображены сведения о размерах доходов, процентная ставка вычета с заработной платы.

Организации, куда были предоставлены справки, самостоятельно проверяют достоверность сведений документа. В случае необходимости, сверяют с государственными базами данных. Вправе обращаться непосредственно к предприятиям, которые составили документ, с просьбой уточнить указанные сведения.

Детально изучают справки структуры банков, финансовых учреждений. В выдаче кредита в случае предоставления недостоверных сведений, фальшивых справок будет отказано.

Это важно знать:  Судебная практика по гражданским делам

Законодательство не ограничивает действительность справки определенным сроком. Предусмотрены термины оформления и выдачи справки, предоставления организацией в налоговый орган.

Не рекомендуется гражданам вносить в справку недостоверные данные. Учреждения, организации, куда предоставляется справка, уполномочены проверить, соответствуют ли сведения документа действительным обстоятельствам.

Следующая

Сколько действует справка 2-НДФЛ (и срок для налогового вычета)

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников.

Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия.

Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка.

Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании.

Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.

Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной.

Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

https://www.youtube.com/watch?v=XFbedcv3aTQ

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка.

Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов.

Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

• ФИО будущего заемщика;
• дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
• средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
• подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

1. Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
2. В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
3. Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

1. Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
2. Профессиональные.
3. Инвестиционные.
4. Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
5. Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства.

Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне.

Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит».

Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности.

rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная?

Срок действия справки 2-НДФЛ

> НДФЛ > Срок действия справки 2-НДФЛ

Основной документ, подтверждающий официальные доходы физлица, является справка 2-НДФЛ. Такой документ требуется для оформления выезда за границу, в случае обращения в госорганы, для получения займа в кредитных учреждениях. Выдает такую справку работодатель и срок ее действия будет зависеть от того, куда она направляется. В статье рассмотрим сколько составляет срок действия справки 2-НДФЛ.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ, является одним из самых востребованных в различные органы и часто запрашиваемых у работодателей, документом. Справка предъявляется в различные госорганы, учреждения и кредитные организации.

Она служит подтверждением реального дохода физлица. Выдается справка только тем гражданам, которые официально трудоустроены.

2-НДФЛ содержит информацию об официальном доходе граждан, а те выплаты, которые лица получают в «конверте», отражаться в справке не будут.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Для получения справки 2-НДФЛ физическому лицу следует обратиться к своему работодателю. Сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ, законодательством не предусмотрены.

Однако, если обратиться к Трудовому кодексу (62 ТК РФ), то можно сделать вывод, что все документы, необходимые сотруднику, работодатель обязан подготовить в течение трех рабочих дней.

В некоторых случаях работодатели настаивают на том, чтобы работник подавал заявление на запрос этой справки, а не запрашивал ее в устном виде.

Поэтому от работника потребуется только грамотно составить данный документ, в котором будет указана форма запрашиваемой справки, число экземпляров справки, а также ссылки на статьи ТК РФ. Отказать в предоставлении справки 2-НДФЛ работодатель не вправе, единственным исключением может являться ошибочно составленное заявление на выдачу справки.

Срок действия справки 2-НФДЛ для кредитной организации

Каждая кредитная организация вправе устанавливать срой срок действия справки о доходах. Поэтому, прежде чем готовить документы на кредит или ипотеку, физлицу необходимо ознакомиться с требованиями конкретного банковского учреждения.

Как правило, для банков информация в справке 2-НДФЛ является актуальной на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи. Справка служит гарантией того, что гражданин в настоящее время трудоустроен, имеет доход, а это в свою очередь говорить о его платежеспособности.

Однако, банку прежде чем выдать кредит, необходимо оценить все возможные риски, поэтому предъявлять все же следует справку с наиболее свежей информацией и возможно это увеличит шанс на получение необходимой суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=JbxuhqgStgg

Когда физлицо обращается в кредитное учреждение за небольшой суммой займа, то ему как правило предъявляется требование предоставить справку 2-НДФЛ со сроком давности не более 30 дней. То есть 30 дней – это максимальный срок действия данной справки для банка.

Если физлицо обращается в банк за крупной суммой денег, то срок действия справки будет снижен до 10 календарных дней. Поэтому, прежде чем торопиться и запрашивать справку 2-НДФЛ у своего работодателя, следует изучить требования и условия банков.

Кроме срока действия справки банк также интересует платежеспособность физлица, поэтому исходя из суммы кредита в справке должна указываться информация о доходах гражданина за конкретный период времени. Например, за 4 последних месяца, если сумма кредита не превышает 300 тыс.

рублей, либо за 8 месяцев, если кредит составляет до 1 млн. рублей и т.д.

Если гражданин обращается в банк для получения ипотечного кредита, то ему потребуется подготовить справку о доходах за несколько лет работы.

Это связано с тем, что такой кредит является долгосрочным и потребует от банка довольно много вложения. Однако, не все банковские организации для выдачи ипотеки предъявляют такие жесткие требования.

В некоторых банках условия более лояльные. Они могут рассмотреть заявку даже со справкой о доходах за 6 месяцев.

Важно! Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется от 10 до 30 дней.

Срок действия справки 2НДФЛ для налогового вычета: как оформить

Каждый гражданин нашей страны хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения и предоставления в какую-либо организацию справки 2-НДФЛ. Так, требуется данный документ довольно часто, например, при получении займа в кредитной организации, обращении в ФНС за возвратом излишне уплаченного в казну налога, оформлении визы для путешествия в страну Европейского союза и т.д.

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который предоставляется при получении налогового вычета непосредственно в ФНС, ради того, чтобы продемонстрировать службе величину ваших доходов и отчисляемый с них налог

Однако, особенный момент оформления данного документа заключается в том, что период, в течение которого он считается действительным для той или иной организации, может быть ограничен определенными временными границами. В этой статье мы рассмотрим, когда оканчивается срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета, а также в иных ситуациях.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги.

Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

• неуплаты алиментов;
• распределения имущественных благ при разводе;
• получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз,  законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

https://www.youtube.com/watch?v=V6_S_C0tk_Q

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

• 2018 год;
• 2017 год;
• 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа.

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

• три месяца;
• год;
• четыре месяца;
• полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время.

Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу.

Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

• предварительно явиться в банк для консультации;
• уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Более подробно, о том, что такое — Налоговый вычет, когда его можно получить, при каких условиях и как правильно его оформить, читайте в нашей отдельной статье.

Срок годности справки о доходах физического лица для иных организаций

Продемонстрировать актуальный уровень дохода может понадобиться так же в тех случаях, когда вы контактируете с иными организациями. Что это за инстанции, и каковы актуальные сроки годности данной справки для них, узнаем далее в таблице.

Для иных организаций стандартным сроком действия документа обычно является месяц, но это не обязательное условие

Таблица 1. Каковы сроки действия справки 2-НДФЛ в иных организациях

ОрганизацияСрок годности справки 2-НДФЛ

При обращении в Пенсионный фонд нашей страны также может понадобиться искомая справка для определения условий начисления пенсии.	Период годности документа в искомой ситуации будет составлять один месяц с момента его оформления
При получении визы в страны Европейского союза, а также иные государства.	В данном случае информация о вашем финансовом состоянии, отраженная в документе, который мы сегодня обсуждаем, будет актуальная в течение 10-30 дней в зависимости от страны и обстоятельств получения визы. Срок же, отражаемый в справке, при этом, по меньшей мере должен равняться примерно полугодию.
Обращение в органы социальной защиты населения для подачи заявки на получение пособия малоимущими семьями.	Чтобы рассчитать величину пособия, и в принципе определить, положено ли оно вам, искомая государственная структура также потребует предоставления данной бумаги, срок действия которой будет равен 1 месяцу с момента получения ее оn организации-работодателя.
При постановке на учет на бирже труда	При условии, что лицо встало на официальный учет непосредственно в Центре занятости населения, оно должно продемонстрировать свои доходы за последние полгода жизни. Посему, оно может получить искомую справку, и предоставить ее на проверку в течение 30 дней, пока она будет считаться «свежей».
При оформлении вида на жительство в России через ФМС	Если вы занимаетесь оформлением вида на жительство в РФ, то справку нужно будет передать на проверку в отделение Федеральной миграционной службы. При условии, что заявитель официально трудоустроился еще до того, как осуществил искомое обращение, срок годности документа формы 2-НДФЛ составит традиционные для многих случаев 30 дней. Если же лицо, имеющее иностранное подданство, заявляет, что ранее трудилось, однако впоследствии по каким-либо причинам потеряло трудоустройство, то информация в справке будет годна дольше — непосредственно до совершения обращения.
Предоставление справки в органы опеки и попечительства ради принятия ребенка в семью	Если вы желаете взять на воспитание ребенка из детского дома, вам нужно доказать, что у семьи имеются соответствующие финансовые блага, достаточные для обеспечения воспитаннику всего самого нужного. Нужно отметить, что сроки, в течение которых в данном случае справка будет считаться действительной, составляют 1 месяц с момента ее получения по месту официального трудоустройства.

Закон не определяет конкретные временные рамки годности 2-НДФЛ, однако нужно считаться с правилами, установленными в различных инстанциях

https://www.youtube.com/watch?v=qBwQy7QmC-Q

Еще раз повторим, что указанные в таблицах и разделе выше сроки официально не регламентируются законодательством.

Тем не менее, их можно обозначить, как официальные, так как вышеописанным организациям требуется предоставление актуальных сведений, а срок искомой актуальности в каждом случае будет определяться индивидуально, в зависимости от установленных правил взаимодействия с той или иной инстанцией, а также ее требований.

Как получают справку по форме 2-НДФЛ

Выше мы уже говорили, что получить справку можно двумя способами:

• дистанционно, через электронный портал Федеральной налоговой службы;
• лично у работодателя.

Проще и быстрее, конечно же, явиться в отдел кадров или бухгалтерию свой организации, и обратиться к специалистам, отвечающим за выдачу справок, лично, с заявлением.

Помните, что вы не обязаны указывать цель получения документа, если только сами не желаете того сделать. Чтобы потребовать справку, чаще всего нужно составлять письменное заявление, в котором указывается соответствующий временной период, за который потребуется представить сведения о поступающем к вам доходе и налоговых отчислениях, с него производимых.

Образец заполнения справки работодателем

По закону организация-работодатель обязана предоставить бумагу в течение трех дней непосредственно с того момента, как вы подали ей соответствующего содержания обращение. Если вы получили отказ, или же с выдачей справки затянули, такие действия будут незаконными, даже в том случае, если мотивированы:

• вашим нежеланием платить за предоставление бумаги (с вас не имеют права требовать денег);
• частотой обращений за предоставлением искомой бумаги (слишком частым оно может быть только с субъективной точки зрения работодателя, но вы тут не причем);
• прочими объяснениями, которые в любом случае не имеют какой-либо юридической силы.

Довольно часто работники бухгалтерии выдают справку и по устному запросу непосредственно в день обращения, так как составление справки, на самом деле, при условии, что проведена компьютеризация фирмы, занимает от силы две минуты.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Подведем итоги

Воспользоваться правом на получение налогового вычета вы можете ввиду того, что являетесь гражданином нашей страны, и имеете его изначально.

Вернуть средства можно при покупке недвижимости, отплате образовательных услуг, прохождении дорогостоящего и просто платного лечения, и т.д.

Однако, для этого в любом случае придется собрать солидное количество документов, среди перечня которых в обязательном порядке будет значиться и справка 2-НДФЛ.

Обязательно проверьте, все ли указанные в справке сведения соответствуют истине, даже опытные работники бухгалтерии могут допускать ошибки при ее составлении

При ее получении не забудьте проверить, соответствуют ли приведенные в документе сведения истине, имеются ли в бумаге исправления, или какие-либо отметки, дописки, которых не должно быть по правилам, проставлены ли все печати и подписи. В общем, возьмите контроль над ситуацией в свои руки, и быстро получите желанный документ.

  — Cправка о доходах: какой она должна быть

📹 Видео