Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

Видео:Претензионное письмоСкачать

Как направить претензионное письмо о погашении задолженности? Образец документа

Отправка претензии о взыскании задолженности составляется для досудебного взаимодействия с недобросовестными плательщиками. Документ представляет собой требование кредитора погасить долг во избежание рассмотрения дела в суде. Правильно составленная бумага должна убедить гражданина, уклоняющегося от своих обязанностей, в неправомерности его действий.

Почему обязательно направлять?

Составление претензии имеет ряд неоспоримых преимуществ. В компаниях, где принято разрешать конфликты с контрагентами в досудебном порядке, рабочие процессы протекают значительно эффективнее. Письмо о взыскании долга позволяет:

• сохранить имеющиеся договорные отношения, даже если у делового партнера возникли временные трудности;
• избежать обращения в органы правосудия, которое неизбежно влечет за собой дополнительные траты;
• поставить должника в известность о том, что его долг не забыт и должен быть погашен в конкретные сроки;
• оптимизировать делопроизводство таким образом, чтобы не делать поблажек недобросовестным партнерам;
• избежать финансовых трудностей, связанных с регулярными просрочками выплат.

Согласно п. 5 ст.4 АПК РФ, сторона, предъявляющая к другой стороне гражданско-правовые требования, касающиеся взыскания финансов по договорам или другим сделкам, а также при незаконном обогащении, должна направить должнику претензию не позднее, чем за 30 дней до подачи иска в арбитражный суд.

Важно учитывать, что срок считается именно до подачи искового заявления, а не до начала судебного процесса. Это объясняется тем, что если органы правосудия уже начали рассматривать дело, возможность досудебного урегулирования конфликта отсутствует.

Согласно ст. 129 АПК РФ, пренебрежение правилами досудебного урегулирования споров является причиной возврата иска заявителю. В ст. 148 АПК РФ и ст. 222 ГПК РФ указано, что исковое заявление также может быть оставлено без движения.

Претензионный порядок считается соблюденным в следующих случаях:

• письмо было подано в установленные сроки;
• претензия отправлена лицом, имеющим законное право на ее предъявление;
• в документе содержатся все необходимые данные для ее рассмотрения, в том числе сумма требований;
• к претензии прилагаются документы, которые являются доказательством правомерности требований, указанных в ней.

Существует ряд ситуаций, в которых нет необходимости в отправке претензии:

1. Были установлены факты, имеющие юридическое значение, описанные в ст. 264 ГПК РФ, например, смерть должника.
2. По данному вопросу ранее уже было принято решение третейского суда.
3. Сроки судопроизводства нарушены по вине государственных органов и истцу была присуждена компенсация.
4. Корпоративные споры, разрешающиеся по определенному алгоритму, описанному в АПК РФ.
5. Банкротство. В такой ситуации необходимо сразу перейти к составлению иска.
6. Прекращение охраны товарного знака вследствие его неиспользования, правовая защита группы лиц и другие споры, возникающие при публичных правоотношениях.

претензии о погашении долга

Претензии о взыскании долга составляются по единому образцу. Различия заключаются в статусе граждан, являющихся сторонами договора. Каждый из них может быть как физическим, так и юридическим лицом. Также важно учитывать специфику задолженности:

• долг по взятой в банке ссуде;
• коммунальным платежам;
• не выполненные обязательства перед другим человеком и т. д.

Образец письма включает такие информационные блоки:

1. «Шапка». Здесь указываются Ф.И.О. и название организации отправителя и адресата.
2. После заголовка «претензия» требуется сразу же перейти к сути вопроса. Необходимо сообщить о наличии долга перед кредитором (Ф.И.О. или название компании), возникшего согласно обязательствам по договору (№ документа) в размере (указать сумму числом и прописью).
3. В качестве обоснования составления претензии обычно указывают ст. 309, 310 и 314 ГК РФ. Согласно им, расторгать договоры в одностороннем порядке недопустимо, если данное условие в них не прописано. Нельзя также и пренебрегать своими обязательствами, возникшими в результате подписания документа.
4. Варианты урегулирования отношений сторон. Требуется предложить погасить долг в определенные сроки и указать банковские реквизиты для перечисления финансов. После этого следует предупредить о последствиях, которые наступят, если данное предложение будет проигнорировано. Как правило, это разрешение конфликта через суд и принуждение к выплате долга, а также госпошлин и пени за просрочку.
5. В конце письма нужно предложить контрагенту сделать разумный выбор в пользу мирного разрешения конфликта, отметив, что это сэкономит его время и финансы.
6. Документ заверяется подписью отправителя. Если это юридическое лицо, нужно поставить печать.

В письме также можно указать, как будут рассчитываться пени. В некоторых случаях это является дополнительной мотивацией для неплательщика не откладывать выплату финансов. Но для данного типа деловой переписки этот пункт не является обязательным. Кроме того, при обращении в суд сумма переплаты увеличится.

Что должно быть обязательно отражено в документе?

Чтобы избежать непонимания между сторонами, следует позаботиться о том, чтобы в претензии с просьбой оплатить задолженность были описаны все важные моменты:

1. Дата заключения договора, согласно которому был продан товар или оказаны услуги и его номер. При возможности следует ссылаться на конкретный пункт документа. Допускается цитирование, если это позволит прояснить ситуацию.
2. Обязательства сторон, описанные в тексте соглашения.
3. Конкретная сумма, которую нужно вернуть, а также за какие услуги или товары она была начислена.
4. Требование вернуть финансы.
5. Срок, до которого требования должны быть удовлетворены.
6. Меры, которые будут приняты при уклонении от исполнения контрагентом обязательств, например, неустойка или Арбитражный суд. Чаще всего организации предпочитают прибегать к комбинированным мерам, сначала начисляя пени, а затем обращаясь в органы правосудия.

Как направить должнику претензию?

Отправить документ должнику можно одним из следующих способов:

• по электронной почте;
• передать лично в руки или через посредника;
• почтой России заказным письмом с уведомлением о доставке;
• по факсу.

Важно! Бумагу следует составлять в двух экземплярах. При передаче письма лично, на одном из них рекомендуется получить пометку о вручении.

Необходимо учитывать, что при подаче иска в суд, должник может сослаться на то, что он не был оповещен о наличии у второй стороны претензий. Чтобы этого избежать, необходимо запросить данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ для уточнения юридического и фактического адреса неплательщика.

https://www.youtube.com/watch?v=uvt8WF51CNY

Если контрагент не получит направленную по данному адресу претензию в связи с проживанием в другом месте, ответственность с истца снимается. Рекомендуется воспользоваться данным способом отправки даже в случае ведения переписки по электронной почте. При передаче бумаги через курьера суд тоже будет обращать внимание на то, по какому адресу был направлен документ.

Согласно п.1 ст.165.1 ГК РФ претензию следует считать доставленной, если она поступила к адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была передана ему или адресат не ознакомился с ней.

ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
   Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Сроки рассмотрения

Специалисты рекомендуют фиксировать порядок разрешения споров между сторонами в тексте договора. В этом случае не придется обращаться к законам для поиска информации о сроках ответа. Но часто бывает так, что с целью экономии времени составляется упрощенная форма договора на 1-2 страницах. В этом случае остается только руководствоваться действующим законодательством.

Согласно ст. 314 ГК РФ, если обязательство не предусматривает определенный срок его исполнения и не содержит условия, которые позволяют определить продолжительность данного срока, оно должно быть выполнено в течение 7 дней с момента предъявления требований кредитором.

Ответ

Идеальный вариант реакции неплательщика на претензию — погашение долга. К сожалению, так бывает далеко не всегда.

С целью сохранения своей деловой репутации должник может ответить на полученную им претензию в письменном виде. В зависимости от принятого им решения, ответ может содержать:

• отрицание факта образования задолженности, отказ от выполнения своих обязательств;
• признание наличия долга и обещание погасить его в установленный срок.

Ответ на письмо нужно сохранить, он может потребоваться, если дело дойдет до суда. Данная бумага послужит свидетельством того, что стороны вели переговоры.

Какие последствия будут в случае отказа выполнения требований?

В случае игнорирования претензии должником в течение 30 дней после получения бумаги, можно подавать иск в суд или продлить срок рассмотрения письма.

В п.4 Постановления №1, принятого Пленумом Верховного Суда РФ 21.01.2016 г., выплата издержек, связанных с процессом рассмотрения гражданских дел возлагается на ответчика.

Претензионное письмо о взыскании долга стимулирует неплательщика приступить к выполнению своих финансовых обязательств. В противном случае должнику придется не только выплатить всю сумму согласно договору, но и компенсировать ущерб, полученный второй стороной в результате просрочки перечисления денежных средств и необходимости обратиться в суд.

Видео:Как написать претензию. Претензия образец | Советы адвокатаСкачать

Претензия

9 сентября 2020

Нередко в процессе сотрудничества индивидуальные предприниматели и юридические лица сталкиваются с конфликтной ситуацией, когда не удаётся прийти к мирному урегулированию спора. Если устные переговоры сторон оказываются безуспешны, как правило, следующей ступенью разрешения конфликта становится обращение в экономический суд.

Согласно Гражданскому Кодексу Республики Беларусь, прежде чем подавать исковое заявление в судебные инстанции, одна из сторон, посчитавшая себя пострадавшей, обязана предъявить претензию.

Исключениями из правила являются те случаи, когда заключённый между сторонами договор предполагает урегулирование конфликта иными досудебными путями: к примеру, разрешение спора с помощью участия внесудебного арбитра или медиатора, а также путём устных переговоров.

https://www.youtube.com/watch?v=rP5qV0Zb6wI

Прежде чем переходить к попытке уладить разногласия без обращения в высшие инстанции, необходимо знать, как правильно составить и написать претензию.

Ведь этот документ может стать отличной мотивацией для должника вернуть необходимую сумму, а для потерпевшей стороны – гарантией выиграть спор.

Кроме того, досудебное претензионное письмо повышает шансы того, что между партнёрами останутся дружеские, уважительные партнёрские отношения в ходе дальнейшего сотрудничества.

Что такое претензия?

Претензия – это официальный документ, который предъявляется стороне, не выполнившей обязательства по заключённому договору.

Другая сторона, в обязательном порядке, обязана дать ответ на претензию, который станет свидетельством того, что должник признаёт свой долг и согласен его выплатить.

Претензия является предшествующим этапом урегулирования разногласий в экономическом суде.

К примеру, претензию можно составить, если вы недовольны состоянием и недостатками квартиры в новостройке и жеаете получить компенсацию. Или же вам необходимо вернуть долг.

Сторонами претензии могут выступать:

• Юридические лица
• Индивидуальные предприниматели
• Физические лица

Претензия имеет ряд преимуществ в урегулировании деловых споров:

• Отправитель получает возможность уведомить должника о сути и размере долга, а также о требованиях его погашения.
• Стороны получают возможность решить спор до суда и мирным путём.
• Должник получает право выполнить обязательства в добровольном, а не принудительном, судебном порядке.
• Кредитор получает веское доказательство и вещественную улику при дальнейшем обращении в суд.

Сроком ответа на предъявленную претензию считается месяц со дня получения документа (если иной срок не предусмотрен законодательством или же условиями заключённого между сторонами договора). Получатель письма обязан в письменной форме уведомить отправителя о получении, а также результатах рассмотрения претензии.

Виды претензий

На данный момент существует огромное количество видов претензий по разнообразным правоотношениям. Их классифицируют следующим образом.

По содержанию:

• О возврате денежных средств
• О некачественном товаре
• О срывах сроков поставки
• О погашении задолженности
• О невыполнении условий договора и т.п.

По типу договора:

• Договор на оказание услуг
• Договор купли-продажи и т.п.

По адресату:

• Банку
• Застройщику
• Поставщику
• Продавцу и т.п.

Претензионный порядок считается менее формальным, нежели подача иска в суд. Законодательной базой не предусмотрено жёстких требований касательно образца претензии.

К тому же, в организациях составлением текста письма-претензии часто занимается юридический консультант или сотрудник, который имеет чёткие представления о правовой базе и нормах законодательства страны. Однако нередко данная обязанность ложиться и на плечи директора компании.

Тем не менее, существует несколько обязательных условий, которые требуется указать в документе. Поэтому, необходимо иметь представление о том, как правильно пишется досудебная претензия.

Как составить претензию

В содержании письма-претензии в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• Ф.И.О. заявителя претензии, а также иной стороны, которой претензия предъявляется
• Место регистрации и место жительства отправителя и получателя
• Дата предъявления претензии
• Обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии
• Доказательства данных обстоятельств
• Требования отправителя с ссылкой на законодательную норму
• Сумма претензии, а также порядок расчёта, если подобное подразумевается претензией
• Реквизиты отправителя (при наличии)
• Список сопутствующих документов

К претензии также необходимо приложить все выписки, копии документов, договоры, товарно-транспортные накладные и прочие документы, которые являются доказательной базой образования долга. Именно благодаря этим документам может быть доказана вина должника, а также будет установлен порядок, по которому должник будет обязан выполнить обязательства.

https://www.youtube.com/watch?v=s8b-pwYFaWg

Помимо перечня обязательных пунктов, в претензии также должно быть дополнительно указано следующее:

• Размер штрафа, который заявитель может взыскать с должника в случае, если долг не будет выплачен в процессе досудебного урегулирования спора (тарифы и суммы штрафных санкций необходимо верно высчитать в соответствии с договором и законодательными актами).
• Сроки выплаты долга (в претензии заявитель может указать определённый период, за который должник будет обязан выплатить необходимую сумму задолженности).
• Сумма дополнительных расходов (в случае невыплаты долга должником и последующем обращения в суд, заявителю будет необходимо выплатить государственную пошлину, затратить определённую сумму на юридические услуги, поэтому он в праве указать все возможные расходы, которые может понести, в тексте претензии).
• Контакты юриста, с которым должен связываться должник в ходе урегулирования спора (если таковой имеется в организации).

Претензия подписывается руководителем организации, непосредственным составителем или доверенным лицом.

Как предъявить претензию

Претензия и все сопутствующие документы необходимо направить получателю. Сделать это можно несколькими способами, если иные не предусмотрены заключённым договором:

• Курьером
• Заказным письмом с обратным уведомлением

Претензия направляется по месту нахождения должника. Это может быть:

• Юридический адрес организации
• Адрес регистрации гражданина
• Место проживания гражданина (если он не проживает по месту регистрации)

По закону, в РБ сроком рассмотрения претензии должником принято считать календарный месяц (если иной срок ответа на составленную претензию не предусмотрен договором сторон).

За это время получатель претензии обязан ознакомиться с текстом документа и выслать решение и порядок дальнейших действий.

В случае отсутствия ответа на претензию ровно в срок, заявитель в праве обратиться в экономический суд.

Претензии могут быть различных видов. Каждая составляется в индивидуальном порядке. В качестве шаблона можно воспользоваться следующими примерами.

Образец письма досудебной претензии должнику в РБ

Образец претензии в РБ о взыскании суммы задолженности

Образец ответа на претензию в РБ

Образец претензии на некачественный товар в РБ

Претензии по недвижимости

В сделках с недвижимостью также иногда возникает необходимость составления претензии. Как правило, это связано с невыполнением обязательств по договору.

Самыми распространёнными являются претензии:

• По договору строительства
• По сдаче-приемке недвижимого имущества
• Задолженности арендной платы по договору аренды
• О возмещении ущерба при затоплении квартиры
• К застройщику

Грамотно составленная претензия может стать гарантией возврата денежных средств должником и мирного разрешения спора. Досудебное урегулирование конфликта не только сэкономит капитал на уплату судебных издержек, но и поможет сохранить дипломатические взаимоотношения между партнёрами.

Видео:Претензия на возврат товара в магазин - образец - пошаговая инструкцияСкачать

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец гарантийного письма об оплате, предсудебное уведомление

206 просмотров

В случае длительной неуплаты долгов по обязательствам, по кредитам и ЖКХ, кредитор может обратиться в суд. Однако в ряде случаев необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования. По сути, это последний шанс для должника исполнить свои обязательство, не прибегая к судебному разбирательству. Рассмотрим образец претензионного письма о погашении задолженности.

Когда необходимо претензионное письмо?

Под претензионным письмом понимается досудебный порядок урегулирования разногласий между заказчиком и контрагентом. Однако оформление претензии необходимо не всегда.

 Закон обязывает взыскателя направить письмо-требование в следующих случаях:

• если в качестве должника выступает юридическое лицо (ст. 4 АПК РФ);
• если досудебный порядок предусмотрен договором.

Кроме того, взыскатель может направить документ по собственной инициативе. В случае судебного разбирательства, это убедит судью в том, что он предпринимал меры по добровольному урегулированию.

Если законодатель не обязывает взыскателя урегулировать конфликт в досудебном порядке, то данный этап можно пропустить. Но, как показывает практика, в ряде случаев он является весьма эффективным.

Документ содержит информацию о сумме долга, о повышении просроченной задолженности в случае обращения к юристу, за счет госпошлины. Также он предупреждает о принудительном взыскании долга.

Поэтому, чтобы избежать увеличения долг и мер воздействия от ФССП целесообразно урегулировать вопрос задолженности на данном этапе.

Как написать?

Закон не устанавливает точную форму претензионного письма. Однако документ должен отражать определенные нюансы, чтобы рассматриваться в виде письма-претензии.

Основные моменты

1. Причины возникновения долга. Необходимо указать реквизиты договора-поставки, оказания услуг, кредитного контракта или другого документа, на основании которого возник долг.
2. Точная сумма долга на момент оформления письма. Закон не предусматривает необходимости приведения точного расчета. Достаточно вписать окончательную сумму. Как правило, сумма основного долга, пени и штрафы указываются отдельно.
3. Период для принятия решения по досудебному урегулированию. В соответствии с АПК РФ, такой срок составляет 30 дней. Но при конфликте с должником – физическим лицом, кредитор вправе самостоятельно установить срок.
4. Меры, которые будут предприняты к должнику, в случае отказа от удовлетворения требования. Как правило, это обращение в суд для принудительного взыскания.

Образец письма-требования

документа значительно отличается в зависимости от того, кто является должником.

https://www.youtube.com/watch?v=ZNqu_LFSwXQ

Документ должен быть составлен в деловом стиле. Он не может включать ругательства или угрозы. Претензия носит информационный характер.

в организацию

Если должником является контрагент по договору поставки или оказания услуг, документ должен содержать следующие сведения:

• наименование взыскателя;
• данные предприятия-должника;
• информация об основаниях возникновения задолженности (по договору, по акту сверки);
• сведения о возникновении долга (сумма задолженности);
• требование о возврате (просим вас оплатить задолженность в кратчайшие сроки);
• информация о сроках, в течение которого необходимо исполнить требование;
• данные об обращении в суд в случае отказа;
• подпись кредитора.

Образец письма-претензии в организацию

Скачать образец письма-претензии в организацию

о просроченной задолженности по ЖКХ

В соответствии с п. 119 Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2011 года № 354, управляющая компания или поставщик коммунальной услуги перед приостановлением или отключением услуги за неуплату обязан направить должнику уведомление.

Срок на оплату составляет 20 дней. Он не различается для физических и юридических лиц.

Уведомление о просроченной задолженности должно включать:

• информацию о взыскателе (управляющая компания, ТСЖ или организация-поставщик);
• данные собственника и его адрес;
• сведения о том, по какому адресу сформирована задолженность;
• данные, по какой услуги сформирован долг;
• сумма долга;
• сведения о том, что предоставление услуги будет произведено через 20 дней с момента вручения.

Образец претензии при просрочке долга по коммунальным платежам

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Срок погашения задолженности

Срок погашения долга может различаться в зависимости от вида оплаты.

Стороны договора могут рассмотреть следующие варианты:

1. Погашение долга по коммунальным услугам. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2011 года № 354 уведомление предусматривает срок на оплату. Он составляет 20 дней с момента вручения.
2. Полное погашение долга по другим видам долга. В этом случае кредитор устанавливает конкретный срок выплаты. В соответствии с АПК РФ срок не может быть меньше чем 30 дней. Если плательщиком является физическое лицо, то срок устанавливается на усмотрение кредитора.
3. Рассрочка. В такой ситуации необходимо определиться с графиком погашения. Стороны оговаривают конкретные сроки и суммы взыскания. В зависимости от ситуации, может быть предусмотрен процент за пользование чужими денежными средствами.

При оформлении претензии срок является существенным условием. Он начинает исчисляться с момента вручения документа. Причем, для суда необходимо доказать факт получения требования.

Поэтому целесообразно направлять его способом, который позволяет зафиксировать факт передачи. Например, заказное письмо с уведомлением.

А управляющие компании для таких целей используют уведомления, которые вручаются должнику лично под подпись.

Важно! Если должник сознательно уклоняется от получения документа, кредитор имеет паров направить документы в суд. К иску прилагается конверты с претензией и отметкой о невручении. В такой ситуации уже будет разбираться суд.

Пример. В связи с образовавшейся задолженностью, направляем вам требование о погашении долга. В случае отказа от добровольной оплаты в течение 30 дней, оставляем за собой право взыскать долг в судебном порядке.

Образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо – это неофициальный документ, который подтверждает готовность гражданина оплатить долг в установленный срок. В случае долга по коммунальным услугам таким документом может выступать соглашение о реструктуризации долга.

Подписывая гарантийное письмо, должник соглашается на судебное урегулирование в случае невыполнения обязательства. Гарантийное письмо зачастую используют вместо претензионного письма или в качестве ответа на него.

Документ должен содержать следующие сведения:

• дата оформления;
• исходящий номер (если должник является юридическим лицом);
• данные кредитора;
• наименование документа;
• основания возникновения долга (договор, акт сверки);
• сумма задолженности;
• обязательство по возврату средств;
• точный срок для возврата;
• данные должника (лица, составлявшего документ).

Документ подписывается руководителем организации предприятия-должника или уполномоченным лицом, а также финансово ответственным лицом (главным бухгалтером).

Если должник просит о рассрочке, то необходимо приложить к письму график платежей. Дополнительно можно указать причины возникновения просрочки.

Образец гарантийного письма

Скачать образец гарантийного письма

https://www.youtube.com/watch?v=3cG90j2OpjM

Закон наделяет кредитора правом досудебного урегулирования конфликта. Предупреждение о возврате долга оформляется в письменной форме и направляется должнику. Если у вас возникли проблемы с оформлением документа, специалисты нашего сайта окажут вам помощь. Просто опишите проблему и получите помощь квалифицированного юриста онлайн.

• В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
• Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Видео:Как вернуть деньги с помощью претензии?Скачать

Претензия о взыскании задолженности — правила и образцы

Почти каждый человек или юридическое лицо сталкивались с проблемами долгов.

Для одних проблемы заключаются в поиске денег на платежи по кредиту, для других — в поиске законных средств и методов востребования долга.

В юридической практике существуют два способа востребования долгов – досудебный и судебный. Первый реализуется в виде претензии по задолженности, второй начинается с подачи иска в суд.

Составление письма-претензии по задолженности

Досудебная претензия – это письменное предупреждение физическому или юридическому лицу о том, что его действия или бездействие противоречат закону или ранее заключённому договору.

Для лица, направляющего претензию, этот документ является своего рода предупреждением о намерениях. Для получателя такое послания является стимулом к действию.

В любом случае претензию стоит рассматривать в качестве предупреждения о готовности контрагента обратиться в суд.

Такая процедура предварительного уведомления с требованием определённых действий может быть попыткой кредитора договориться по-хорошему. Иногда получение претензии может свидетельствовать только о начале процедуры обращения контрагента в суд.

В каких случаях составляется?

Этот документ составляется в следующих случаях.

1. Если в заключённом договоре содержится пункт об обязательном досудебном решении возникающих проблем. В этом случае суд просто не примет иск о взыскании долга, если этот пункт договора не будет выполнен.
2. С целью экономии своего времени, сил и денег. Суд – процесс долгий и хлопотный, поэтому желание решить проблему без привлечения государства в качестве посредника вполне естественно и разумно.
3. Претензия может быть адресована не только должнику, но и кредитору. Например, банк может при платежах по кредиту взимать комиссию, которая не предусмотрена договором. Не редки случаи, когда клиенты банков возмущаются по поводу того, что, несмотря на погашенный кредит, банк продолжает снимать с карты суммы по кредитным платежам. Всё это является поводом для составления претензии.

Независимо от целей и повода составления документа-предупреждения, в суде его всегда будут рассматривать как процедуру досудебного решения проблемы. Так что в любом случае претензию нужно составлять в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам, участвующим в судебном производстве.

Как правильно составить?

Поскольку это официальный документ, содержащий требования юридического характера, составлять его нужно так, чтобы из текста однозначно можно было понять правовые основания и характер требований. Кроме того, в тексте должны быть указаны суммы задолженности, включая проценты и штрафные выплаты, если таковые есть.

https://www.youtube.com/watch?v=6yJMyzPMD74

Претензия всегда представляет собой обращение одного лица к другому. Это означает, что все данные контрагентов должны соответствовать действительности. Ошибки, допущенные в имени, отчестве и, тем более, в фамилии могут стать основанием для отказа признать долг. Ведь подобные ошибки означают, что обращаетесь вы не к тому лицу, с которым заключали договор.

Документ этот направлен на то, чтобы убедить должника заплатить нужную сумму. Это означает, что в нём должны быть указаны реквизиты счёта, на который следует переводить деньги.

Особо следует оговорить сроки выполнения требований. В противном случае документ теряет всю свою юридическую силу, поскольку бессрочное требование означает бесконечную отсрочку платежа.

Образцы

Претензии о взыскании задолженности составляются по единому образцу. Отличия состоят в особенностях лиц, являющихся фигурантами данного процесса. Претензия может быть направлена:

• от физического лица к юридическому;
• от юридического к физическому;
• от юридического к юридическому;
• от физического к физическому.

Кроме того, отличия проявляются в специфике долга. Это могут быть не выполненные обязательства одного человека перед другим, долг по банковским кредитам, поставкам товара, коммунальным платежам.

Универсальный образец претензии состоит из следующих информационных блоков.

1. «Шапка». Она содержит всего лишь два пункта – кому и от кого. Указывать телефоны и место жительства в данном случае не обязательно. Достаточно всего лишь правильно написать Ф.И.О. или название организации.
2. После заголовка «претензия» сразу сообщается её суть. Лицо, выступающее с претензией, сообщает о наличии задолженности перед (приводится полное название кредитора), возникшей по договору (идентификационные данные договора) в размере (величина долга приводится числом и прописью).
3. Юридические основания претензии. Обычно здесь указываются статьи 309, 310 и 314 ГК РФ. Они запрещают расторгать договоры в одностороннем порядке, если это условие в них не прописано. Договорные обязательства должны выполняться сторонами в полном объёме и в обозначенный срок.
4. Предложение по урегулированию. Оно состоит из двух частей. Первая представляет собой собственно предложение заплатить в добровольном порядке указанную сумму до такого-то числа. Вторая является предупреждением о последствиях игнорирования предложения. Обычно его суть заключается в том, что при обращении в суд ответчику придётся выплачивать большую сумму, поскольку в неё будут входить госпошлина и пени за просрочку.
5. Завершается документ обращением к контрагенту мирно разрешить конфликт.
6. Подпись и дата.

Базовая схема проста, но она начинает усложняться при раскрытии особенностей договорных взаимоотношений.

Скачать и ознакомиться с образцом претензии о взыскании задолженности.

Претензия о задолженности по коммунальным платежам

Форма подобного документа никем не утверждена. По этой причине он составляется по выше приведённой схеме.

Отличие заключается только в том, что услуги в рамках ЖКХ часто предоставляются без персонального договора с владельцем квартиры.

В этом случае в качестве оснований претензии следует указывать соответствующие статьи Жилищного кодекса, а также Постановление Правительства РФ № 491, которое посвящено правилам содержания общедомового имущества.

Кроме того, в таких документах обычно предлагают должнику явиться по такому-то адресу для того, чтобы рассмотреть вопрос о сроках погашения долга или его рассрочке.

Претензия арендатору

Отправлять письменную претензию в этом случае можно только при заключении договора аренды, в котором прописаны сумма и дата внесения платы. При отсутствии договора аренда носит незаконный характер, что накладывает свой отпечаток на взаимоотношения двух сторон.

В зависимости от объекта аренды человек, подающий претензию, может опираться не только на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ, но и на соответствующие статьи главы 34 этого кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=Rw—XwCneds

Спецификой договора аренды является возможность возврата арендуемого имущества, поэтому в документе, предупреждающем о долге за аренду, может содержаться информация не только о возможности рассмотрения дела в суде, но и о возврате имущества до истечения срока договора.

Дебиторская задолженность

Эта форма взаимоотношений характерна только для юридических лиц. Одна компания может выполнить работы по договору, передать товар, оказать услугу. Всё это осуществляется в долг. Если одна из сторон не выполняет своих обязательств в полной мере, то образуется дебиторская задолженность перед другой стороной.

Специфика документа в этом случае проявляется в текстовой его части. Здесь нужно указать подробно содержание проведённых работ или характеристики товара, направленного в адрес контрагента. Указывается не только характер и объём работ, но и сумма денежных затрат на их обеспечение. Всё это является фактической базой обоснования запрашиваемой суммы задолженности.

Взыскание задолженности по расписке

Отличие этой формы задолженности состоит в том, что при отсутствии договора люди всё же оставляют друг другу документы своего финансового взаимодействия.

В расписке указывается денежная сумма, передаваемая от одного лица другому. Однако в ней можно указать срок, на который передаются деньги, а также условия возврата долга (с процентами, без процентов).

В этом случае расписка начинает выполнять функцию договора.

Если расписка содержит информацию об обязательствах заёмщика, то можно претензию основывать на положениях параграфа 1 главы 42 ГК РФ. Однако не стоит путать термины «договор» и «расписка». Если деньги переданы по расписке, а в претензии используется понятие договора, то у контрагента есть все основания отказать заёмщику на том основании, что договор займа не составлялся.

Претензия по договору поставки

Специфика таких взаимоотношений состоит в том, что контрагенты заключают договор о том, что одна сторона обязуется поставить товар с определёнными характеристиками в заранее оговоренном количестве. Предметом претензий могут быть:

• отсутствие товара или оплаты в оговоренные сроки;
• поступление товара позже указанного срока и/или в другом объёме;
• отправка товара с другими характеристиками.

В этом случае в качестве претензии заявитель может требовать:

• оплаты в полном объёме и в определённый срок;
• допоставки товара;
• замены отправленного товара;
• возмещения потерь;
• уплаты неустойки.

В зависимости от ситуации потребовать можно что-то из выше перечисленного или всё сразу. Обязательно нужно описать и порядок удовлетворения претензии.

Некоторые правила предъявления досудебной претензии

Для того, чтобы юридическая сила этого документа была полностью реализована, необходимо не только грамотно его составить, но и правильно довести до сведения контрагента.

Если вторая сторона является юридическим лицом, то претензию можно доставить с курьером или лично в приёмную. Лицо, уполномоченное принимать и заверять документы, должно поставить на копии отметку о принятии претензии с указанием даты и расшифровкой подписи.

Данная копия передаётся заявителю, после чего она выполняет функцию доказательства о получении должником документа.

Если должник находится далеко или он является физическим лицом, то доставлять претензию нужно через почту с уведомлением, в котором чётко прописывается название документа.

Спустя несколько дней после получения адресатом претензии можно позвонить ему и поинтересоваться намерениями. Напоминания не только привлекут внимание должника к проблеме, но и помогут кредитору избежать судебной тяжбы.

Образец досудебной претензии по задолженности

Этот документ не имеет чётко утверждённой формы. Если один человек написал другому, что пора платить по долгам, описав при этом ситуацию, сославшись на договор и нормативные документы, указав точно размер долга, то это уже есть документ, который можно назвать претензией. Главное, чтобы в нём было понятно кто, кому и по какому поводу предъявляет требования.

https://www.youtube.com/watch?v=twx-ZgwANI0

Скачать и ознакомиться с образцом досудебной претензии по задолженности.

В качестве ориентира формы такого документа можно принять образец искового заявления по востребованию долга. Достаточно убрать всю информацию о суде, заменить слова истец и ответчик на должник и кредитор, и претензия как юридически значимый документ будет готова.

Видео:КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ПРЕТЕНЗИЮ | ДВА 100 СПОСОБА [ЗАЩИТА ПОТРЕБИТЕЛЯ #8]Скачать

Претензионное письмо о погашении задолженности, образец

Причины, по которым банки отправляют послания с извещениями, трудно пересчитать. Если развивать тему банков дальше, то уполномоченные представители этих самых банков имеют право отправлять напоминание о возврате средств.

Такая записка также имеет в своем содержании перечень различных действий, которые могут быть применены по отношению к должнику в случае отказа или нежелания возвращать взятую сумму.

Банковская организация, в таком варианте развития событий, имеет полное право обратиться в суд по поводу взыскания с заемщика средств, а эта бумага будет служить гарантом решения финансового вопроса без обращения в суд как такового.

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Заемщик может и “доиграться”, а банковская организация в этот момент уже готовит судебное заявление, причем не имеет значения кто стоит по ту сторону баррикад: обычный человек или коммерческая организация.

Решение, к которому придет суд в процессе решения данного вопроса будет носить обязательный характер для каждого ответчика. А теперь представим себе ситуацию, когда в суд обращаются не банки, а их клиенты. Деяние это утопическое, ведь с такой нагрузкой не справился бы даже самый выносливый и авторитетный судья, так как количество полученных исков было бы просто космическим.

Власти это учли, поэтому в нашем гражданском судопроизводстве имеется пометка, намекающая на кое-что, что нужно сделать раньше подачи иска. Это кое-что – наше письмо. В нем должен быть четко описан порядок возвращения средств. Если желанной реакции от клиента банк не получил, то ему сам Бог велел обратиться в суд.

Образцы претензионных писем для скачивания

Мы подготовили для Вас ряд образцов претензионных писем на различные темы. Вы можете скачать подходящий в Вашем случае бланк и воспользоваться им по прямому назначению. Все образцы доступны совершенно бесплатно, в формате документов Word (.doc):

Общие советы и рекомендации

Перед получением кредита стоит внимательно прочитать договор. Нет гарантии, что пункт, посвященный претензиям, там есть, но он может быть. В нем описывается как раз взыскательная работа в досудебном порядке, которая будет в форме письма с претензией.

Если этот пункт есть, стоит задать несколько вопросов и попытаться подобрать сценарий под себя, ведь вам потом расплачиваться, а различных несчастных случаев и прочих неприятностей, которые будут мешать отдать деньги без просрочки будет много.

Но находится и в этом деле 1 нюанс. Когда все-таки было написано про наличие послания с напоминанием, а закладчик в свою очередь деньги не вернул, и банк, зная это, может даже не пытаться подавать заявление на рассмотрение в суд, если вместе с этим иском не идет в комплекте то самое письмо. Без него банку будет отказано практически сразу.

Судья может пойти банку на встречу и заставить отправить бумагу с извещением должнику, когда ответ от него будет получен (или не получен), банк сможет подать иск повторно, но теперь уже успешно.

и форма письма-претензии о погашении задолженности

Когда вопрос об отправке заявление к трибуналу в комплекте с запиской поставлен крепко, то настоятельно рекомендуется соблюдать данное правило: никогда не отправляйте образец письма с претензией в виде компьютерного файла.

Доказать, что электронное письмо дошло и было получено конкретным адресатом будет практически невозможно, ведь при его передаче может произойти что угодно. Желательно отправлять его как заказное письмо в бумажном виде. Этот способ хорош тем, что его не нужно всячески доказывать, а так же, заемщик будет относится к банкам с куда более большим уважением и серьезностью.

Каких-то строгих требований и правил к оформлению и написанию письма нет. Банк в праве писать его в свободной и понятной для клиента форме. Единственным основным критерием здесь будет выступать точная выдержка делового стиля.

https://www.youtube.com/watch?v=ZLGAjJoFbfc

На названии тоже не стоит зацикливаться, он здесь совсем не играет роли, важно лишь содержание, на которое и будет акцентировать внимание суд и клиент, который должен его понять для возврата средств.

Какие моменты должны быть отражены в претензии

1. Причина, по которой клиент отказывается, не имеет возможности. Если условия были не соблюдены или как-либо нарушены, то необходимо перечислить имущество, которое должник оставил под залог;
2. Размер долга. Обратите внимание, что нельзя указать финальную сумму.

   Нужно учесть все ее компоненты. Если есть наличие еще и штрафов, указываются критерии, руководствуясь оными нужно избавляться от штрафов. Так же не забудьте вложить расчетный документ;

3. Время, в течение оного клиент обязуется погасить долг.

   Время, отведенное клиенту, точно есть в сводке;

4. Штрафы и санкции. Их размер и причины возникновения располагаются на страницах соглашения.

Если составлять письмо с нуля нет времени, то можно скачать его “трафарет” с пустыми графами.

Следует внимательно отнестись к выбору образца для написания, он должен быть актуален для сложившейся ситуации.

Есть вещи, которые точно не стоит делать при составлении письма, а именно-указывать на различные выдержки и статьи из различных нормативно-правовые актов. Претензионное письмо-не заявление в прокуратуры, здесь все должно иметь смысл и направленность на конкретный смысл. Конечно, включив их ничего страшного не произойдет.

Письмо приобретет более серьезный и угрожающий вид, однако сделает его более сложным для понимания, поэтому данный вопрос остается открытым.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

Время, за которое заемщик должен вернуть весь долг оговорено, однако лицо должно быть согласно с остальными условиями. Возможно, клиент откажется возвращать средства, но будет делать это маленькими частями, так как имеет проблемы с доходом.

По этой уважительной причине следует организовать переговоры и прийти к решению, которое устроит всех. Исходя из практики можно выделить ряд самых популярных решений:

1. Изменения размера и условий погашения долга;
2. Разбивка долга на части, каждую из которых нужно погасить в определенное время;
3. Пролонгация.

Не являются исключением ситуации, когда кредитор понимает должника и идет на его условия. Жесты доброй воли в виде отмены штрафов имеют свое место быть.

Но возможно, что сам заемщик будет упираться до последнего. Если это произойдет, он должен будет написать объяснительную записку, в которой будут указаны все причины, по которым он отказывается соблюдать указанные условия.

После этого должен состояться серьезный разговор среди сторон. Должна быть проведена специальная экспертиза, которая подтвердит факт наличия долга. Если банкира что-то не удовлетворило, то он может просить помощи у суда, но только если время погашения не иссякло. Заниматель, в свою очередь, может изменить свои деяния пользу банка.

Клиент может совсем не замечать заявления. Банк тогда начнет судиться, а за пару недель или месяц его дело рассмотрят. При взаимном согласии можно продлить рассмотрение дела на определенное время.

В любом случае, когда клиент получит письмо от банка, он задумается. Ведь тратить деньги из своего кармана в счет неуплаты да еще и за судебное разбирательство не хочется никому. Суд здесь будет выступать в качестве стимулятора.

Перед судом необходимо решить проблему мирным путем. Также помните, что обращаться к судебным разбирательствам следует только в крайнем случае.

🎬 Видео

Составление претензии: как оформить претензию, досудебное урегулирование с адвокатомСкачать

ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ. Почему она обязательна и порядок составления. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.Скачать

ИНСТРУКЦИЯ: Как правильно составить досудебную претензию?Скачать

Ответ на претензию по задолженности по оплатеСкачать

Работа с долгами: Как правильно сформировать письмо должникуСкачать

Как правильно отправить письмо, претензию, документСкачать

Срок ответа на досудебную претензиюСкачать

Ответ на претензиюСкачать

Принцип заполнения претензи. образец претензии. шаблон претензии. как написать претензию. претензия.Скачать

Досудебная претензия заказчику о выплате по договоруСкачать

Претензионный порядок обязателен? Досудебнаяпретензия.рфСкачать

Сам себе юрист ч. 6 Учимся писать претензиюСкачать

Ответ на письмо - претензиюСкачать

претензии по дебеторской задолженностиСкачать

Претензия поставщику за непоставку товара — образецСкачать